Я перевозчик ФО-П на едином налоге 3 группа 2 % + НДС.
У нас путевые листы выписываются на автомобыли каждый день, если едем в командировку то на несколько дней. В путевых листах ставим отметку медика и механика (у нас составленный договор с автобазою). По завершению поездки, заказчик ставить свою печать в путевом листе и это есть подтверждающий факт использования автомобиля для осуществления хозяйственной деятельности.
Я не могу найти ответа на вопрос, который меня волнует очень сильно. У нас директор ездит по городу каждый день, очень часто, до 10-15 раз в месяц в другой город (50 км в одну сторону) за запчастями к автомобилям, инструментами и.т.д. Я на данное время делаю так: Выписываю путевой лист на месяц, и каждую поездку фиксирую в путевой листе методом указания только какой км., в какой город и время. В конце месяца мы делаем акт на списание топлива и все. Правильно ли это я делаю?
Меня смущает то факт, как доказать что это делается все для осуществления хозяйственной деятельности, а не в личных целям.
Есть и другие варианты, который делают другие, но я не знаю какой правильно. Буду приводить на примере нас.
Первый вариант. Директор поехал в другой город, например за запчастями. В поставщика запчастей нам поставят печать в путевом листе, что мы действительно ездили за ними. А вот что делать, например если директор ездит на почту, отвозит к заказчику документы на подпись, в укртелеком, энергосбыт и.т.д. что каждый раз просить поставить печать что действительно там был.
Второй вариант. Можно подкладывать под каждую поездку копии счетов, расходных накладных, чеки и.т.д
Третий вариант. Пишут в путевом листе километраж на начало месяца и на конец месяца. И делают акт на списания топлива и все.