лучше почитать Постановление НБУ № 637 от 16.12.2004
3.10. Прибутковi касовi ордери i квитанцiї до них, а також видатковi касовi ордери i видатковi вiдомостi мають заповнюватися бухгалтером чорнилом темного кольору чорнильною або кульковою ручкою, за допомогою друкарських машинок, комп'ютерних засобiв чи iншими способами, якi забезпечили б належне збереження цих записiв протягом установленого для зберiгання документiв термiну.
У касових ордерах зазначається пiдстава для їх складання i перелiчуються доданi до них документи. Видача касових ордерiв i видаткових вiдомостей на руки особам, що вносять або одержують готiвку, забороняється.
Приймання i видача готiвки за касовими ордерами може проводитися тiльки в день їх складання.
Виправлення в касових ордерах та видаткових вiдомостях забороняються.
У касових ордерах, якi оформляються на загальну суму проведених пiдприємством касових операцiй (видача готiвки за видатковими вiдомостями, електронними платiжними засобами, здавання готiвки до банку, отримання готiвки з банку за чеком та оприбуткування її в касi тощо), реквiзит "Одержав" або "Прийнято вiд" не заповнюється. ( Абзац п'ятий пункту 3.10 глави 3 iз змiнами, внесеними згiдно з Постановою Нацiонального банку N 573 вiд 22.12.2010 )