- Как провести этот штраф по бухгалтерии..
Ответ: читайте свой договор. Если там указан порядок начисления, и погашения штрафа, его размер и т.п. .. То так и делаете. - Начисляете.. Погашаете за счет части суммы клиента. Разницу возвращаете.
-Договора и письма достаточно?
Ответ: Если в договоре все моменты предусмотрены.. то достаточно.. и без Письма. А если в договоре указана необходимость письменного уведомления заказчиком о своем желании))) оплатить штраф и вернуть сумму - то Письмо.
Читайте свой договор!!
Все условия оформления действий и бездействий прописаны в договоре.