Момент визнання товару активом - це момент переходу права власності на нього згідно договору.
Він може бути визначений на дату відвантаження зі складу продавця, на дату отримання товару покупцем, на дату попередньої оплати чи на дату остаточної оплати чи взагалі на будь-чку дату, обумовлену у договорі.
Саме на цей момент має бути зроблена проводка Дт 28 Кт 631 незалежно від того, де перебуває товар фактично (він взагалі може перебувати на відповідальному зберігання у продавця наприклад).
Якщо перехід права власності відбувся у момент відвантаження товару продавцем, а товар ще не поступив на склад - доцільно використати "транзитний склад" - або "товари у дорозі". Такий товар при інвентаризації складу товарів не повинен потрапити в інвентаризацію - тому що у відомості (описі) він не буде відображатися. На товар у дорозі - треба на дату інвентаризації окрему відомість (опис), у якій зазначаються реквізити Договору з продавцем, яким встановлено порядок переходу права власності на товар за датою відвантаження товару, та реквізити видаткової накладної продавця (або копія) - якщо є така інформація в наявності.