Доброго дня!Підскажіть, якщо на обліку підприємства немає автомобіля, можна проводити списання витрат по чекам на топливо як компенсація працівнику після відрядження його витрат по чеку на топливо?

Мне кажеть у Вас должен быть договор оренды авто у Вашего сотрудника для использования в хоз деятельности предприятия. И платежи в пользу сотрудника по нему. Тогда да.
А так могут оспорить как расходы предприятия с точки зрения налога на прибыль, так и расценить доп благо для сотрудника с точки зрения НДФЛ.
Хотя, может прокатит приказ на разовое использование авто для служебной командировки с компенсацией бензина.

Quote
Finance110
Мне кажеть у Вас должен быть договор оренды авто у Вашего сотрудника для использования в хоз деятельности предприятия. И платежи в пользу сотрудника по нему. Тогда да.
А так могут оспорить как расходы предприятия с точки зрения налога на прибыль, так и расценить доп благо для сотрудника с точки зрения НДФЛ.
Хотя, может прокатит приказ на разовое использование авто для служебной командировки с компенсацией бензина.

Дякую

НДФЛ будет однозначно, хоть аренда авто, хоть компенсация за использование

а почему НДФЛ? ведь по сути это выплата по авансовому отчету - за бензин

Quote
let_natali
а почему НДФЛ? ведь по сути это выплата по авансовому отчету - за бензин

выплата по авнсовому была бы, если б авто было на балансе предприятия, а так - это доп. благо однозначно

а если есть нотариальный договор аренды автомобиля? В этом случае надо удерживать НДФЛ при выплате за бензин сотруднику?
у нас так, но водитель привозит чеки на бензин

Если нотариальный договор аренды, вы выплачиваете сотруднику арендную плату, которая облагается НДФЛ и ВЗ, а чеки за бензин - да, компенсируете по авансовому отчёту

Quote
angie
Если нотариальный договор аренды, вы выплачиваете сотруднику арендную плату, которая облагается НДФЛ и ВЗ, а чеки за бензин - да, компенсируете по авансовому отчёту

Спасибо, Вы меня утешили, а то я уже заволновалась.
При выплате арендной платы при платим НДФЛ+ВС, а вот вчера я выплачивала сотруднику за бензин по аванс отчету, без удерж НДФЛ
Я сделала все правильно .

ну и путевые листы нужны

ага, путевые есть + ТТН делаю на каждую накладную

путевые с штампиками врача и механика

Подскажите , плиз, что делать :

веду месяц предприятие , перечисляет дир за бензин по безналу с начала года. Есть договор аренды авто легкового , но нотариально не заверен , топливо не списывалось , компенсация не выплачивалась. Что можно сделать задним числом ???
Спасибо всем.

это разные договора
договор аренды = нотариальное удостоверение плюс путевки или иной документ, заменяющий путевки
договор коменсации расходов на личный транспорт в служебных целя= никакого нотариуса и путевок


В критической ситуации вы не подниметесь до уровня своих ожиданий, а упадете до уровня своей подготовки (с)

що таке ВС чи ВЗ?

вsйсковий збір 1.5% від суми нарахованого доходу

Подскажите по теме, пожалуйста...
На балансе предприятия числится бензин.
Директор хочет списывать его на свой автомобиль. Он ездит на нем по работе: банк и т.п.
Что нужно для списания бензина?
Путевки. Приказ?
Договор аренды автомобиля предприятием у директора, нотариально заверенный?
Выплачивать арендную плату, к примеру: 400 грн. (любую можно установить?)?
Удерживать 15% ПДФО = 60 грн. (надо ли применять натур.коэф.)?
Удерживать 1,5% ВЗ = 6 грн.?

1.Договор аренды , заверенный нотариально.
2.Акт приёма-*передачи.
3.Приказ о закреплении трансп. средства за водителем и о нормах расхода топлива
4.Путёвки на каждый день
5.Арендую плату устанавливаете любую. В конце месяца -акт выполненных работ, по нему начисляется арендная плата.
Если в договоре прописано 400 грн, то удерживаете 15% и 1,5% и выдаёте 334,90 грн

Спасибо!
т.е. ПДФО = (400 - 1,5%) х 15% = 59,10 грн.?

Нет, ПДФО 400*15%=60 ГРН
ВС 400*1,5%=6 ГРН
400-60-6=334 ГРН

Спасибо еще раз!

Можно ли оформить договор использования авто с выплатой компенсации между учредителем - он же директор и он же "ОСОБА" которая и дает в использование свое авто. Смущает что подписывать с обеих сторон будет один и тот же человек. Как правильно сделать?

Мне нотариус говорил, что должен зам. или кто-то другой подписывать от имени предприятия. На основании доверенности.

Т.е. директор по доверенности разрешает например бухгалтеру подписывать договора...и уже в договоре использования собственного авто прописывается что от предприятия выступает-бухгалтер и он -директор-лицо которое предоставляет в аренду свое авто. Так? А эту доверенность надо будет заверять или достаточно подписи и печати директора?

Не помню, нужно ли ее заверять. Вы можете у любого нотариуса по телефону уточнить.

заверять не надо


В критической ситуации вы не подниметесь до уровня своих ожиданий, а упадете до уровня своей подготовки (с)