Здраствуйте!
Нужно сделать розшифровку дебиторки и кредиторки на последний отчетный период ( я так понимаю квартал 3) письмо.

Подскажите кто делал, есть какая то форма образец, как правильно составлять такое письмо???
Помогите пожалуйста!!!?!?!

Судя по всему, это у Вас банк запрашивает. Я писала обычным письмом: шапка - адресат такой-то. И текст примерно следующий:
Станом на 30/09/2015 за даними бухгалтерського обліку дебіторска заборгованість у ТОВ "ХХХ" становить ____ грн. Перелік дебіторів додається. (додаток 1) Кредиторська заборгованість на ту ж дату становить ____ грн. Перелік кредиторів додається (додаток 2).
Додатков будет 2. Делаю табличку: № п/п, найменування кредитора (дебітора), дата виникнення заборгованості, сума. Пишу только крупніх, остальных суммирую в строке "Інші". Как-то так...

Да, и сальдо указываю свернутое.

это не в банк а на тэндэр, но спасибо большое)

та не за что . Удобно еще эти таблички делать в Ехсell. Туда можно импортировать данные прямо из 1С (или какая у Вас бух.программа), цифры будут точно идти с балансом, и все само просуммируется в итоговой строке.