Добрый день!

Возникла такая ситуация:
У нас крупное п/п и очень большое количество зарубежных командировок: Англия, Франция, США, Германия и т.д.

Наши сотрудники ездят на зарубежные конференции, которые мы оплатить по безналичному расчету не можем (ограничение законодательства).

Было принято решение выдавать им аванс 1000-2000$, с оформлением приказа о командировке. Проблема в том, что большинство конференций принимает оплату за пол года, год! И эти авансы висят за сотрудниками все это время...

Как быть если этому сотруднику нужно поехать в еще одну командировку? Согласно законодательства выдать новый аванс мы не можем, пока сотрудник не отчитался по старому. За такое нарушение штраф по закону 25% от суммы аванса.

Спасибо

Подскажите, можем ли выдать аванс сотруднику частями? Например в понедельник 100грн, среду 200 грн и пятницу 300грн. В приказе написана будет общая сумма аванса на командировку 600грн.

Ну, на семинаре советовали в таком случае сначала как бы "вернуть" в кассу ранее выданное, и тут же выдать уже новую (бОльшую) сумму. Бред, конечно, но если уже так сформулировали в законодательстве, то лучше перестраховаться.
Это если из кассы выдавать.

У нас деньги подотчетные лица получают с корпоративных карт, причем картсчет у нас с общим доступом - т.е. при перечислении на карт.счет мы не адресуем деньги какому-то конкретному сотруднику, а просто он снимает в пределах доступной суммы на картсчете ту сумму, которая ему полагается согласно приказу на командировку (или которая нужна ему для хознужд). И бывает, работник снимает деньги постепенно, а не весь аванс сразу, но я это уже не считаю частичной выдачей (надеюсь, никто не додумается прицепиться еще и к этому...)

Отправляем аванс на личную карту сотруднику, который уже находится в командировке.

Quote
7trey7
Добрый день!

Возникла такая ситуация:
У нас крупное п/п и очень большое количество зарубежных командировок: Англия, Франция, США, Германия и т.д.

Наши сотрудники ездят на зарубежные конференции, которые мы оплатить по безналичному расчету не можем (ограничение законодательства).

Было принято решение выдавать им аванс 1000-2000$, с оформлением приказа о командировке. Проблема в том, что большинство конференций принимает оплату за пол года, год! И эти авансы висят за сотрудниками все это время...

Как быть если этому сотруднику нужно поехать в еще одну командировку? Согласно законодательства выдать новый аванс мы не можем, пока сотрудник не отчитался по старому. За такое нарушение штраф по закону 25% от суммы аванса.

Спасибо

Если платите за конференцию на полгода вперед, то где док-т об оплате? Есть док-т, есть отчет. И не надо ничего придумывать. Давайте деньги только на оплату за конференцию. А суточные-командировочные прямо перед отъездом.