Як відображаються у звітності з ЄСВ «перехідні» оплачувані відпустки? Зокрема, як відобразити нараховані у звітному місяці відпусткові за наступний звітний період?
Нарахування сум «перехідних» відпусткових відбувається наразі по-різному. Частина бухгалтерів нараховує відпусткові за датою їх виплати (отже, в місяці, який передує місяцю відпустки), а решта відображає відпусткові незалежно від факту їх виплати в місяці, за який вони нараховані. Обидва варіанти наразі є не забороненими, але ті, хто користується першим варіантом, повинні враховувати таке.
Нарахування відпусткових призводить до нарахування ЄСВ із їх суми. А отже, роботодавець повинен буде у місяці виплати відпусткових за наступний місяць відобразити такі відпусткові і суми ЄСВ у додатку 4. При цьому, як і в випадку з лікарняними, нарахування та утримання ЄСВ за такими відпустковими відбувається шляхом додання частин їх сум до сум доходів місяців, за які вони нараховані (з метою визначення загальної суми місячного доходу і порівняння її із максимальною сумою доходу, на яку нараховується ЄСВ).
У додатку 4 роботодавці відображають суми таких відпусткових у таблицях 1 та 6. При цьому в таблиці 1 сума відпусткових, навіть нарахована за наступні місяці, відображається у місяці нарахування в рядках 1.1, 2.1 та 4.1, разом із нарахованою у звітному місяці зарплатою.
У таблиці 6 сума відпусткових, розподілена за місяцями, за які вона нарахована, відображається окремими рядками. При цьому в реквізиті 9 таблиці 6 зазначається код застрахованої особи «1», в реквізиті 10 зазначається код типу нарахувань «10», в реквізиті 11 — відповідний місяць та рік, за який було нараховано відпусткові. Загальна сума зазначених в таких рядках відпусткових має відповідати загальній сумі відпусткових, нарахованих працівнику у звітному місяці.
Так само відображатимуться лікарняні і в майбутньому, виходячи з проекту Порядку.