Доброго дня, шановні. Підкажіть будь ласка. На підприємстві немає гол. бух. та касира. Касові ордери підписує директор. При сдачі грошей у банк у ВКО в полі "видати" пишу назву банку; поле "одержав"," дата коли одержав" ," підпис одержувача" та документ (паспорт) залишаю пустими. Директор розписується за себе, гол. бух. та касира та сдає гроші, у квітанції написано платник ТОВ ХХХ через ПІБ директора. Але він не завжди може це робити тому зробили у банку довіренність ( банк дав свій бланк) на робітника підприємства. Вчора сдали гроші і у квітанції написано ТОВ ХХХ через ПІБ робітника.
Питання таке: ВКО оформлювати також не заповнюючи "одержав" та "підпис одержувача". чи потрібно щоб робітник ставив свій підпис та писав сумму прописом, а в полі "видати" - в банк через Іванова І.І.? Підкажіть будь ласка.

А що написано в 637?

3.10 У касових ордерах, які оформляються на загальну суму
проведених підприємством касових операцій (видача готівки за
видатковими відомостями, електронними платіжними засобами,
здавання готівки до банку, отримання готівки з банку за чеком та
оприбуткування її в касі тощо), реквізит "Одержав" або "Прийнято
від" не заповнюється. { Абзац п'ятий пункту 3.10 глави 3 із
змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку N 573
( z0279-11 ) від 22.12.2010 }
У статтах пишуть якщо не заповнюється "Одержав", то і відповідно інші реквізити цього розділу не заповнюються.
Якщо здає директор( обов'язки касира та гол бух. покладені на ньго. є наказ)- то не заповнюємо, а в мене сумніви. як що здає робітник. як це оформити . чи потрібно наказ якийсь. Є дог. про мат. відповід. з цим робітником.

Хочу уточнити: директор так і виконує обов`язки касира, тобто виписує касовий ордер та видає готівку для сдачі в банк, а несе цю готівку в банк робітник. Як правильно це оформити?

ВКО выписываете на работника, который сдал деньги в банк. Этот же работник пишет сумму, которую он получил, дата, подпись. За кассира, дира и главбуха подписывается дир.

нет. сказано, что не заполняется.
а работник в данном случае выполняет обязанности кассира. в этом нарушение, а не в заполнении ордера

Если в кас. ордере стоит кор. рахунок 311 то и писать выдать надо банк, а если в банк то согласно п. 3.10 "одержав" не заполняется, но вот по поводу подписи не сказано надо или нет - по логике если "одержав" не заполняем, то и расписываться незачто, я не ставлю подпись. Но есть пункт 3.5 Для виведення залишку готівки в касі не приймаються видаткові
касові ордери або видаткові відомості, в яких видача готівки з
каси не підтверджена підписом одержувача.
Как понять? Сама задумалась. А кто как делает? Поделитесь опытом, пожалуйста.

Quote
Котег :-)
нет. сказано, что не заполняется.
а работник в данном случае выполняет обязанности кассира. в этом нарушение, а не в заполнении ордера

Як же бути в даному випадку?

А може написати " видати" банк ч-з Іванова, тоді "одержав" суму прописом, розпис Іванова і данні паспорта.? Що мені робити???

У нас была проверка и налоговики требуют при сдаче выручки в банк подпись в графе "одержав" ,дату,сумму прописью не писать.Ну и подписи директора,бухгалтера и кассира.Иначе в двойном размере !

Quote
artur2013
У нас была проверка и налоговики требуют при сдаче выручки в банк подпись в графе "одержав" ,дату,сумму прописью не писать.Ну и подписи директора,бухгалтера и кассира.Иначе в двойном размере !

Хочу уточнить" для тех кто в танке"
пустые поля:
1) одержав
2) дата
3) за (паспорт)

ставим подпись в поле "Подпись одержувача".
Так? просто нарыла вот: http://www.vs.com.ua/index.php?pageid=3531. Там в примере стоит дата.

та никто не одержуе. сдано в банк. не ставятся там подписи

Люди добрі, порозмовляйте зі мною. Ну ось така сітуація, директор не може здати гроші в банк. а гроші треба нести, бо переліміт. Відніс робітник підприємства, як оформити? Допоможіть.

я в таких случаях оформляю как подотчет. Выдаю работнику (не кассиру) деньги, провожу выдачу по сч. 3721, потом закрываю это дело авансовым отчетом, под который подкладываю квитанцию банка

Quote
artur2013
У нас была проверка и налоговики требуют при сдаче выручки в банк подпись в графе "одержав" ,дату,сумму прописью не писать.Ну и подписи директора,бухгалтера и кассира.Иначе в двойном размере !

НАЦІОНАЛЬНИЙ БАНК УКРАЇНИ

ЛИСТ

22.04.2013 № 11-117/1363/4874

Національний банк України розглянув лист редакції газети "Все про бухгалтерський облік" від 25.03.2013 № 217 стосовно надання роз'яснення з питань оформлення видаткового касового ордера підприємством і повідомляє таке.

Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні (далі - Положення), затверджене постановою Правління Національного банку України від 15.12.2004 № 637 та зареєстроване в Міністерстві юстиції України 13.01.2005 р. за № 40/10320, визначає порядок ведення касових операцій юридичними особами (крім банків) незалежно від організаційно-правової форми та форми власності і фізичними особами, які здійснюють підприємницьку діяльність, а також форми касових документів, що застосовуються ними. Типові форми касових документів наведені у додатках до Положення.

У реквізиті "Видати" видаткового касового ордера (додаток 3 до Положення) зазначається прізвище, ім'я та по батькові фізичної особи, яка отримує кошти. У разі, якщо видатковий касовий ордер оформляється на загальну суму коштів, що видаються, наприклад - по відомості на виплату грошей працівникам підприємства (додаток 1 до Положення), то у вказаному реквізиті зазначається відповідний підрозділ підприємства, що отримує кошти.

Якщо ж підприємство здійснює виплати з оформленням видаткової відомості, то відповідно до абзацу другого пункту 3.8 Положення на титульній сторінці видаткової відомості робиться дозвільний напис про видачу готівки за підписами керівника і головного бухгалтера або осіб, уповноважених керівником, із зазначенням строків видачі готівки і суми (гривень - словами, копійок - цифрами).

При цьому слід зазначити, що згідно з вимогами останнього абзацу пункту 3.10 глави 3 Положення у касових ордерах, що оформляються на загальну суму проведених підприємством касових операцій (у тому числі видача готівки за видатковими відомостями), реквізит "Одержав" (у видатковому касовому ордері), в якому зазначається сума готівки, не заповнюється.

В цьому випадку може не заповнюватися і реквізит "Підпис одержувача", оскільки одержувачі готівки проставляють свої підписи про отримання у видатковій відомості.

Інші реквізити видаткового касового ордера, а саме дата; найменування, номер, дата та місце видачі документа, який засвідчує особу одержувача, мають заповнюватися відповідно до вимог Положення.

Заступник Голови
Національного банку України


В. Ричаківська

какие еще подотчетные. кассир отнес деньги в банк. сотрудник исполняет обязанности кассира.

Quote
Котег :-)
какие еще подотчетные. кассир отнес деньги в банк. сотрудник исполняет обязанности кассира.

вопрос был что делать, если отнес не кассир

Quote
Котег :-)
какие еще подотчетные. кассир отнес деньги в банк. сотрудник исполняет обязанности кассира.

Ну, а чому робітник не може віднести гроші в банк? Бувають же різні випадки. Якщо на підпрємстві тільки 2 людини: директор і працівник, ну не завжди директор може потрапити в банк, а гроші ж треба здавати.

GLORIA777, в ВКО пишите

видати - сотруднику ПІБ
підстава для внесення на рах.№...
он же подпись и ставит, и дату указывает заполняет все поля

потом к этому ВКО прицепите квитанцию банка

Ось знайшла .....



Редаговано разів: 1. Востаннє 25/08/2016 12:41 користувачем DK-admin.

Quote
Fenek

Quote
Котег :-)
какие еще подотчетные. кассир отнес деньги в банк. сотрудник исполняет обязанности кассира.

вопрос был что делать, если отнес не кассир

человек, который носит деньги в банк, - это кассир.

Quote
Vinak
GLORIA777, в ВКО пишите

видати - сотруднику ПІБ
підстава для внесення на рах.№...
он же подпись и ставит, и дату указывает заполняет все поля

потом к этому ВКО прицепите квитанцию банка

нет. там выше есть цитата из 637

Quote
Котег :-)

Quote
Vinak
GLORIA777, в ВКО пишите

видати - сотруднику ПІБ
підстава для внесення на рах.№...
он же подпись и ставит, и дату указывает заполняет все поля

потом к этому ВКО прицепите квитанцию банка

нет. там выше есть цитата из 637

Да этот вариант не пойдет. Если деньги в банк то в табличной части кор. рах. 311, а "видати" - название банка, "одержав" не заполняется по п.3.10.

Интересная темка, вообще кассовая дисциплина это жесть.

Quote
Котег :-)
человек, который носит деньги в банк, - это кассир.

кассир назначается приказом, с ним должен быть договор о материальной ответственности, у него есть должностная инструкция, при смене кассира должна быть проведена инвентаризация кассы и оформлена актом. Я считаю легче нарисовать один авансовый отчет, чем эту гору бумаг.
а деньги носить может кто угодно, только к кассовой дисциплине это не имеет ни малейшего отношения, т.к. называется бардак

ну спасибо, что разъяснили, будем теперь знать

Quote
GLORIA777
Ось знайшла [таке]

Шановні, у кого які погляди на цю статтю? Дякую.



Редаговано разів: 2. Востаннє 25/08/2016 12:41 користувачем DK-admin.

статья мне кажется логичной, просто если охранник вдруг с деньгами пройдет мимо банка, а потом скажет что он их не поучал - доказать обратное будет сложно, т.к. у кассира не будет никакого подтверждения, что эти деньги были выданы из кассы. Поэтому подотчет и авансовый считаю более надежным вариантом

Нет только возложение функций кассира и договор

Річ в тому, що директор не завжди може потрапити в банк і робітнику доведеться інколи відносити гроші до банку (бо переееліміт), так що на один день робити наказ на покладання функцій касира і так кажного разу по наказу на кожний день коли робітник відніс гроші?