Доброго дня!Підкажіть по графіку відпусток...чи правильно роблю...чи є ще якість моменти,які я можливо пропустила.
1)Роблю наказ по підприємству( наказ з основної діяльності)....наказ повинен бути не пізніше 05 січня поточного року.В наказі прописую такі моменти:
- затвердити графік відпусток на 20__ рік (згідно додатку);
- ознайомити працівників під підпис;
До наказу роблю додаток. В цьому додатку відображено графік відпусток,який складається з таких стовпчиків:
- структурний підрозділ;
- П.І.Б.;
- вид відпустки;
- тривалість відпустки;
- робочий (календарний) рік за який надають відпустку;
- місяць надання відпустки у 20___ році;
- підпис працівника про ознайомлення із графіком;
- відмітка про використання відпустки - планую заповнювати дати відпустки і згідно якого наказу (наприклад, з 12.06.2016 по 26.06.2016, наказ №16-к від 10.06.2016) - планую заповнювати ручкою в момент коли будуть відомі дані;
- примітки.
В правому кутку ще буде затверджую Директор,дата і підпис.
Чи треба робити наказ про затвердження графіку відпусток чи просто скласти графік і все. І що як бути з працівниками яких було прийнято після затвердження графіку.Цікавить саме практична сторона,хто як робить такі графіки у себе.