Добрий день!
Сьогодні подзвонили з податкової поліції на рахунок нашого контрагента (покупця, державне підприємство) і просять привезти всі повязані з ним документи(Максимально точно, в якому вигляді вони це вимагають не знаю, так як з ними спілкувався керівник).
Планую зробити копії виписки, договору, видаткових та роздрукувати податкові накладні. Все це завірити печаткою та підписом керівника.
Також будуть оригінали, але планую тільки для звірки з копіями.
Питання: що саме подавати і в якому вигляді? Копії чи оригінали?
Дякую!

Мы на такие телефонные звонки посылали красиво. Либо просили официальные письма с запросами, а потом так же посылали.

Вы то при чем? проверяют контрагента, а не вас.

От нас просят договор и прочие документы подтверждающие взаимоотношения (точно директор не сказал). Возможно на факт фиктивности сделок и откатов (поставляли материалы для строительства и ремонта)?

Quote
Alena21s
От нас просят договор и прочие документы подтверждающие взаимоотношения (точно директор не сказал). Возможно на факт фиктивности сделок и откатов (поставляли материалы для строительства и ремонта)?

Ну это понятно. Но у контрагента такие же доки как и у вас. От милиции даже нет официального уведомления, письма с просьбой предоставить доки. (Глупость какая отвечать на такие звонки.)
Оригиналы я б не отдавала, либо пусть в вашем присутствии проверяют оригиналы с копиями. а то дай им оригиналы, еще "затеряются", а так отвезти копии с печатью и подписью дира, и на всякий случай опись документов какие предоставляете, в 2-х экземплярах. Пусть на втором поставят подпись, печать и дату. Мое мнение.

Это називается встречной проверкой. Налоговая часто это практикует. У нас такое было и не раз, но в ЗАПРОСЕ конкретно указивали, что их интересует и за кокой период.

Будет запрос, тогда предоставите. Ито пусть юристы проверят его на правильность составления. Ато сначала доки по телефону просят, потом налоговый кредит у себя убрать попросят.

Вот вычитала "Документы представляются в виде копий, заверенных руководителем или другим уполномоченным лицом и печатью предприятия. Требование о нотариальном заверении копий является незаконным. Однако налоговый орган вправе запросить оригиналы документов для ознакомления. Документы представляются в комплекте с сопроводительным письмом. На одном экземпляре сопроводительного письма следует поставить отметку налоговой инспекции о приемке документов. Это оградит организацию от необоснованных претензий налоговых органов. Если документы составлены в электронной форме, то они должны быть переданы в в электронном формате по телекоммуникационным каналам связи.
При получении требования о представлении документов для встречной проверки нужно учитывать следующие моменты:

Документы для налоговой при проверке Требование должно быть в письменной форме, подписанное уполномоченным лицом налогового органа — руководителем или его заместителем.
К требованию должна быть представлена копия поручения о представлении документов, если проверяемый контрагент зарегистрирован в другой налоговой инспекции.
Перечень необходимых документов, указанный в требовании должен быть идентичным тому, что указан в поручении. В требовании обязательно должно быть указано, в ходе каких мероприятий появилась необходимость в представлении информации и документов.
В требовании должны быть перечислены конкретные виды документов, которые нужно представить."

Всем спасибо за ответы и советы. Все учту! Без оригинала запроса никто никакие документы не увидит.

1. Если это официальная встречка - обязательно должен быть и официальный запрос.
2. Никаких телодвижений без официального ЗАПРОСА !!!
3. Никогда никому не отдавайте оригиналы документов.
4. Примете решение всё таки предоставить копии доков - обязательно опись документов в 2-х экз. под расписку.
5. Никогда не предоставляйте на проверку лишние документы, давайте ровно те, какие просят. А чтобы выполнить этот пункт - смотри пункт 1.

Quote
nikon
1. Если это официальная встречка - обязательно должен быть и официальный запрос.
2. Никаких телодвижений без официального ЗАПРОСА !!!
3. Никогда никому не отдавайте оригиналы документов.
4. Примете решение всё таки предоставить копии доков - обязательно опись документов в 2-х экз. под расписку.
5. Никогда не предоставляйте на проверку лишние документы, давайте ровно те, какие просят. А чтобы выполнить этот пункт - смотри пункт 1.

У меня такое впервые, вот и прошу совета и мнения профи)))
А то как бы понимаю что +/- делать, но эффект неожиданности чуть мешает.

На будущее, как только такой звонок от налоговой сразу отвечайте : "Присылайте официальное письмо-запрос что вы от нас хотите, тогда и будем разговаривать и собирать доки". Нам даже после таких отказов даже запросы не присылали.

И сами не ходите забирать письма, а говорите чтоб присылали почтой.

Quote
crumb
На будущее, как только такой звонок от налоговой сразу отвечайте : "Присылайте официальное письмо-запрос что вы от нас хотите, тогда и будем разговаривать и собирать доки". Нам даже после таких отказов даже запросы не присылали.

+100
Типа уже и не надо !!!

100%. Пошлете сразу (ишь чего захотели, по звонку документы) , шансы что напишут запрос стремяться к нулю.

****************************************************************************
Я девушка творческая. Хочу - творю. Хочу - вытворяю.