Здравствуйте.
Нужно ли печать и хранить на бумаге приходные и расходные кассовые ордера и книгу?
Или можно вести всё это в электронной форме?

Нужно на бумаге

Quote
Helen
Нужно на бумаге

И кассовые ордера и книгу?

ордера - да, книгу - нет

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

можно вести в электронном виде, но обязательно распечатывать...

4.4. Підприємства за умови забезпечення належного зберігання касових документів можуть вести касову книгу в електронній формі за допомогою комп'ютерних засобів. Програмне забезпечення, за допомогою якого ведеться касова книга, має забезпечувати візуальне відображення і роздрукування кожної з двох частин аркуша касової книги ("Вкладний аркуш касової книги" та "Звіт касира"), які за формою і змістом мають відтворювати форму та зміст касової книги в паперовій формі.

Записи в касовій книзі здійснюються на підставі відповідної інформації з касових документів. Записи в касовій книзі мають робитися до початку наступного робочого дня (тобто із залишками на кінець попереднього дня), а також містити всі реквізити, що передбачені формою касової книги. Сторінки касової книги мають нумеруватися автоматично в порядку зростання з початку року.

У разі роздрукування "Вкладного аркуша касової книги" у кінці місяця має автоматично роздруковуватися загальна кількість аркушів касової книги за цей місяць, а в разі роздрукування в кінці року - їх загальна кількість за рік.

Після роздрукування "Вкладного аркуша касової книги" і "Звіту касира" касир зобов'язаний перевірити правильність складання цих документів, підписати їх і передати "Звіт касира" разом з відповідними касовими документами до бухгалтерії під підпис у "Вкладному аркуші касової книги".

"Вкладний аркуш касової книги" протягом року зберігається касиром окремо за кожний місяць. Після закінчення календарного року (або залежно від потреби) "Вкладний аркуш касової книги" формується в підшивки в хронологічному порядку. Загальна кількість аркушів за рік засвідчується підписами керівника і головного бухгалтера підприємства - юридичної особи, а підшивки формуються в книгу, яка скріплюється відбитком печатки підприємства (юридичної особи).

Після закінчення календарного року касова книга на електронних носіях має передаватися для зберігання відповідно до законодавства України.

======================================================================
Все вышеуказанное строго мое ИМХО!

Спасибо большое за ответы.

книгу можно в конце года распечатать, а отчет кассира ежедневно.

Quote
Helen
книгу можно в конце года распечатать, а отчет кассира ежедневно.

Это додаток 4 к кассовым операциям? Он у меня в программе только один раз.
Я так понимаю и отчет кассира и книга - это одно и тоже?

угу

Хотя, у меня кассу распечатывает кассир ежедневно. Там где выручка ежедневно.
И лист кассовой книги и отчет кассира.
И в две папки подшивается ежедневно.

А там где полторы операции в год, там вообще все в конце года распечатываю, подписываю...

Quote
Helen
Хотя, у меня кассу распечатывает кассир ежедневно. Там где выручка ежедневно.
И лист кассовой книги и отчет кассира.
И в две папки подшивается ежедневно.

А там где полторы операции в год, там вообще все в конце года распечатываю, подписываю...

Просто у меня листы не нумерует программа. Это что же мне делать? На каждый день просто распечатывать или как...?

Quote
AlenaApelsinka
Просто у меня листы не нумерует программа. Это что же мне делать? На каждый день просто распечатывать или как...?

Листы кассовой книги обязательно должны нумероваться автоматически. Это прямое требование к ведению кас.книги в эл.виде:
"Записи в касовій книзі здійснюються на підставі відповідної інформації з касових документів. Записи в касовій книзі мають робитися до початку наступного робочого дня (тобто із залишками на кінець попереднього дня), а також містити всі реквізити, що передбачені формою касової книги. Сторінки касової книги мають нумеруватися автоматично в порядку зростання з початку року.

У разі роздрукування "Вкладного аркуша касової книги" у кінці місяця має автоматично роздруковуватися загальна кількість аркушів касової книги за цей місяць, а в разі роздрукування в кінці року - їх загальна кількість за рік.
В 1с это выставляется, если что.

Quote
Aleksa_

Quote
AlenaApelsinka
Просто у меня листы не нумерует программа. Это что же мне делать? На каждый день просто распечатывать или как...?

Листы кассовой книги обязательно должны нумероваться автоматически. Это прямое требование к ведению кас.книги в эл.виде:
"Записи в касовій книзі здійснюються на підставі відповідної інформації з касових документів. Записи в касовій книзі мають робитися до початку наступного робочого дня (тобто із залишками на кінець попереднього дня), а також містити всі реквізити, що передбачені формою касової книги. Сторінки касової книги мають нумеруватися автоматично в порядку зростання з початку року.

У разі роздрукування "Вкладного аркуша касової книги" у кінці місяця має автоматично роздруковуватися загальна кількість аркушів касової книги за цей місяць, а в разі роздрукування в кінці року - їх загальна кількість за рік.
В 1с это выставляется, если что.

А ещё у меня вместо ПКО и РКО а банковская выписка и ведомости по выплате ЗП..((((
А если я в бумажном виде куплю Кассовую книгу и за несколько лет сделаю?

Кстати, интересно, а какие штрафы за неправильное ведение кассовой дисциплины?

Quote
Buh_Bubuh
Кстати, интересно, а какие штрафы за неправильное ведение кассовой дисциплины?

Два самых опасных нарушения:

В соответствии со ст. 1 Указа № 436 ........................................... применяются следующие штрафные санкции:

- за превышение установленных лимитов остатка денежной наличности в кассах - в двукратном размере сумм выявленной сверхлимитной денежной наличности за каждый день;

- за неоприходование (неполное и/или несвоевременное оприходование) в кассах денежной наличности - в пятикратном размере неоприходованной суммы;

В свете ситуации топикстартера отсутствие ПКО и РКО может обернуться двумя вышеуказанными нарушениями.
И вот эта еще формулировка "в двукратном размере сумм выявленной сверхлимитной денежной наличности за каждый день" - в то время как в Положении №637 указано:

7.24. У разі виявлення під час перевірок видаткових касових
ордерів або видаткових відомостей, у яких видача готівки з каси не
підтверджена підписом одержувача (абзац другий пункту 3.5 цього
Положення), сума готівки за такими видатковими документами
додається до залишку готівки в касі виключно в день, у якому
оформлено зазначені видаткові документи, і надалі зазначена сума
не береться для розрахунку понадлімітних залишків готівки.

(у нас когда-то проверяющие пытались насчитать за РКО, не подписанный получателем ден.средств, двукратную сумму за каждый день со дня оформления РКО до дня проверки. И доказать, что они неправы, было невозможно)

Quote
AlenaApelsinka
А ещё у меня вместо ПКО и РКО а банковская выписка и ведомости по выплате ЗП..((((
А если я в бумажном виде куплю Кассовую книгу и за несколько лет сделаю?

Если однозначно были кассовые операции, а документов соответствующих по ним нет, включая кассовую книгу, - то, конечно, надо сделать это, хоть и в бумажном виде.

Quote
AlenaApelsinka
А ещё у меня вместо ПКО и РКО а банковская выписка и ведомости по выплате ЗП..((((

Вам нужно под выписку банка (я так понимаю, что в этот день сдавалась выручка в банк, либо был приход денег в кассу по чековой книжке) сделать РКО или ПКО соответствующие. Следует помнить о:

3.10. Прибуткові касові ордери і квитанції до них, а також видаткові касові ордери і видаткові відомості мають заповнюватися бухгалтером чорнилом темного кольору чорнильною або кульковою ручкою, за допомогою друкарських машинок, комп'ютерних засобів чи іншими способами, які забезпечили б належне збереження цих записів протягом установленого для зберігання документів терміну.
У касових ордерах зазначається підстава для їх складання і перелічуються додані до них документи. Видача касових ордерів і
видаткових відомостей на руки особам, що вносять або одержують готівку, забороняється.
Приймання і видача готівки за касовими ордерами може проводитися тільки в день їх складання.
Виправлення в касових ордерах та видаткових відомостях забороняються.
У касових ордерах, які оформляються на загальну суму проведених підприємством касових операцій (видача готівки за
видатковими відомостями, електронними платіжними засобами, здавання готівки до банку, отримання готівки з банку за чеком та
оприбуткування її в касі тощо), реквізит "Одержав" або "Прийнято від" не заповнюється. { Абзац п'ятий пункту 3.10 глави 3 із
змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку N 573

Образцы заполнения погуглите. И к ведомости по выплате з-ты тоже РКО.

О, шо это я выписку банка пЭрЭпутала с квитанцией. Имела в виду, конечно, на сдачу выручки должна быть квитанция. Это когда Вы снимаете наличку, то в выписке будет отражено снятие.

Quote
AlenaApelsinka
А ещё у меня вместо ПКО и РКО а банковская выписка и ведомости по выплате ЗП..((((
А если я в бумажном виде куплю Кассовую книгу и за несколько лет сделаю?

Если у Вас 1С, можно проводить движения по кассе выпиской и выплатой зарплаты, только для распечатки нужно делать ПКО и РКО с галочкой "Только зарегистрировать", чтоб они двойные проводки не делали. В этом случае 1С7.7 кассовую книгу формирует неправильно, т.к. проводки с ПКО и РКО не связывает, так что легче бумажную книгу вручную заполнить, но ПКО и РКО обязательно сделать, распечатать и подписать.

Quote
Irina_T
О, шо это я выписку банка пЭрЭпутала с квитанцией. Имела в виду, конечно, на сдачу выручки должна быть квитанция. Это когда Вы снимаете наличку, то в выписке будет отражено снятие.

А ПКО и РКО достаточно(юр.лицо) или обязательно должен быть РРО ?

почитала тему, я правильно поняла - кассовую книгу можно не заполнять от руки (приходные, расходные ордера), а тупо распечатать с 1С, прошить и подписать и все?)

В эл.виде ведется только кассовая книга - но распечатывается все равно и лист кассовой книги, и отчет кассира. А ПКО и РКО распечатываются - да, но потом подписываются диром, бухом и получателем средств (РКО)

Quote
Aleksa_
В эл.виде ведется только кассовая книга - но распечатывается все равно и лист кассовой книги, и отчет кассира. А ПКО и РКО распечатываются - да, но потом подписываются диром, бухом и получателем средств (РКО)

а как заполнять отчет кассира, если старшего кассира в штате нет вообще? есть бухгалтер и главный бухгалтер. Бухгалтер везде подписывается в кассовых документах и ведомостях вместо кассира.
смысл в этом отчете кассира? что она сама себе отчитывается и сама у себя получает деньги?

если у меня одна касса (без кассового аппарата) и деньги снимаются с р/с 2 раза в месяц и только для зарплаты и подотчет и в тот же день, я что эту книгу КО-5 все-равно должна вести? и в какой графе отображать тогда выдачу этих средств? в 7й? (оплачен- ными доку- ментами
)

Отчет кассира - это копия листа кассовой книги, при распечатывании из 1С ничем от листа не отличается. Просто листы кассовой книги собираются в отдельную папку и по концу года сшиваются, а отчет кассира подшивается к ПКО и РКО за день. Если у Вас только 2 операции в месяц, проще вручную книгу писать, т.к. в 1С она не всегда правильно заполняется.

Quote
Blick
т.к. в 1С она не всегда правильно заполняется.

да ладно...

======================================================================
Все вышеуказанное строго мое ИМХО!

Quote
Ляля - Оля

Quote
Blick
т.к. в 1С она не всегда правильно заполняется.

да ладно...

Та честно. В 1С7.7 если проводки идут по ведомости, в кассовой книге пишет ведомость, а не РКО. То же и по банку.

Quote
Blick

Quote
Ляля - Оля

Quote
Blick
т.к. в 1С она не всегда правильно заполняется.

да ладно...

Та честно. В 1С7.7 если проводки идут по ведомости, в кассовой книге пишет ведомость, а не РКО. То же и по банку.

я в 1С8 по банку не делаю проводку, т.е. галку "оплачено " не ставлю.

======================================================================
Все вышеуказанное строго мое ИМХО!

Quote
AlenaApelsinka

Quote
Helen
Нужно на бумаге

И кассовые ордера и книгу?

А ще журнал реєстрації прибуткових та видаткових касових документів. Щось ніхто про нього не згадує.

Quote
lesya120997

Quote
AlenaApelsinka

Quote
Helen
Нужно на бумаге

И кассовые ордера и книгу?

А ще журнал реєстрації прибуткових та видаткових касових документів. Щось ніхто про нього не згадує.

Дійсно...
Підкажіть, будь ласка, як Ви журнали 3 чи 3а зберігаєте? Я роздруковую з 1С, керівник підписує і просто кладу в папку.
А що далі? підшивати кудись чи так нехай і лежить?