Хочу себя проверить. Мы предприятие с оборотом до 20 млн. грн. декларацию сдаем раз в год, не применяя корректировок. Учредитель предприятия физ. лицо не трудоустроен у нас. Нерезидент. Ведь я могу ему оплатить проживание в гостинице, при приезде к нам? Административные расходы (ПСБУ 16,Загальні корпоративні витрати). Достаточно счета с гостинницы? или еще чем нибудь подстраховаться?

А чем еще можно подстраховаться? Вы знаете какие-то другие документы от гостиниц?
Можете вести видеозапись его проживания и потом подколоть флешку к счету (шутка)
Приказ руководителя - классическая и многогранная отмазка на такого рода вещи. Написать в приказе можно что угодно и сколько угодно.

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

а не нужно НДФЛ платить и ЕСВ?

170.9.1. Податковим агентом платника податку під час оподаткування суми, виданої платнику податку під звіт та не повернутої ним протягом встановленого підпунктом 170.9.2 цього пункту строку, є особа, що видала таку суму, а саме:
а) на відрядження - у сумі, що перевищує суму витрат платника податку на таке відрядження, розрахованій згідно із цим підпунктом.
Не є доходом платника податку - фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, а саме, на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті), оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), на найм інших жилих приміщень, оплату телефонних розмов, оформлення закордонних паспортів, дозволів на в’їзд (віз), обов’язкове страхування, інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку із здійсненням таких витрат. Этим пунктом можно отмазаться от НДФЛ?? Он же член руководящих органов предприятия? Или это только сумм выданных под отчет касается. Может ему выдать с кассы?