Підкажіть, будь ласка, якщо ФОП надав працівнику рахунок на проживання з підписом та печаткою, цього документа достатньо, щоб відшкодувати витрати працівника?

Quote
accountent
Підкажіть, будь ласка, якщо ФОП надав працівнику рахунок на проживання з підписом та печаткою, цього документа достатньо, щоб відшкодувати витрати працівника?

Відшкодувати можна тільки те, що оплочено, рахунок не є документом про оплату, навіть якщо на ньому стоїть печатка. Потрібні чек або квитанція. Але, якщо Ваш Фоп на єдиному податку- то нема чого заморочуватись, відшкодовуйте.

Quote
Sonar

Quote
accountent
Підкажіть, будь ласка, якщо ФОП надав працівнику рахунок на проживання з підписом та печаткою, цього документа достатньо, щоб відшкодувати витрати працівника?

Відшкодувати можна тільки те, що оплочено, рахунок не є документом про оплату, навіть якщо на ньому стоїть печатка. Потрібні чек або квитанція. Але, якщо Ваш Фоп на єдиному податку- то нема чого заморочуватись, відшкодовуйте.

Але якщо Ви юридична особа - то НІ.

Дякую!

Вообщето в законе для отелей и других жилых помещений прямо сказано, что должен быть счет. Ни о каких квитанциях речи нет

Quote
Котег :-)
Вообщето в законе для отелей и других жилых помещений прямо сказано, что должен быть счет. Ни о каких квитанциях речи нет

У отелей свои законы, а у нас свои

Quote
Котег :-)
Вообщето в законе для отелей и других жилых помещений прямо сказано, что должен быть счет. Ни о каких квитанциях речи нет

Вот! 100%
Если для билетов, например, сказано о документе подтверждающем оплату, то для проживания - упоминается только счет.

Quote
Tatyana_TAD

Quote
Котег :-)
Вообщето в законе для отелей и других жилых помещений прямо сказано, что должен быть счет. Ни о каких квитанциях речи нет

Вот! 100%
Если для билетов, например, сказано о документе подтверждающем оплату, то для проживания - упоминается только счет.

Вы утверждаете, что счет - это документ об оплате?

Если честно, то я не вижу тут ни какой проблемы, все мои командированные товарищи, молча привозят и счет, и квитанции или чеки, все отельщики их дают без проблем, и ФОПы и Юрики.

Может и привозят, но достаточно и необходимо иметь именно счет

Quote
Котег :-)
Может и привозят, но достаточно и необходимо иметь именно счет

По букве закона- Да!

Но когда люди едут, подходят и спрашивают, какие документы надо привезти, чтобы вернули потраченное, а часто едут без аванса, я им говорю: везде берите все, что дают, всегда привозят вместе со счетами чеки или квитанции. Сейчас во многих гостиницах стоят кассовые аппараты, даже терминалы банковские- поэтому нет никаких проблем, только один раз в прошлом году работник привез счет, на котором помимо печати было проштамповано "Оплачено готівкою"

Дуже дякую!!! Дайте, будь ласочка, ссилку на Закон.

Quote
Котег :-)
Вообщето в законе для отелей и других жилых помещений прямо сказано, что должен быть счет. Ни о каких квитанциях речи нет

Зазначені в абзаці другому цього підпункту витрати не є об’єктом оподаткування цим податком лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість цих витрат у вигляді транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), у тому числі електронних квитків за наявності посадкового талона, якщо його обов’язковість передбачена правилами перевезення на відповідному виді транспорту, та розрахункових документів про їх придбання за всіма видами транспорту, в тому числі чартерних рейсів, рахунків, отриманих із готелів (мотелів) або від інших осіб, що надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, в тому числі бронювання місць у місцях проживання, страхових полісів тощо.
пп. 170.9.1. ПКУ

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

Дуже дякую!!!

Підкажіть, будь ласочка,
працівник привіз документи за проживання - рахунки від ФОП за проживання і товарний чек за проживання на всю сумму по рахункам.
Чи можна компенсувати такі витрати не враховуючи їх як дод.благо?

Можна але по ФОПу по послугах треба коди перевірить (для цілей ЄСВ)

Дякую! Вона надала витяг з реєстру платників єдиного податку.)))

Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, як повернути витрачені грощі на проживання під час відрядження.
Після відрядження здав до бухгалтерії підприємства (ПАТ державної власності) звіт про відрядження, квитанцію про оплату послуг готелю (ФОП) з підписом та печаткою, чек з касового апарату, чек з терміналу (розраховувався б/н), копію документів про реєстрацію ФОП, виписку з банку про відкриття рахунку, витяг з реєстру.
Бухгалтерія підприємства відмовляється компенсувати витрати на проживання мотивуючи тим що замість квитанції про оплату повинен бути рахунок, а готель ФОП - відмовляється надавати рахунок.

если в чеке есть информация, что это за проживание, то счет не нужен.
но, чтобы не спорить - нарисуйте сами


В критической ситуации вы не подниметесь до уровня своих ожиданий, а упадете до уровня своей подготовки (с)

В квитанції про оплату вказано: назва послуги - проживання в номері №..., у чеку вказано оренда кімнати №....
Але бухгалтерія відмовляється вертати кошти за проживання мотивуючи тим що замість квитанції про оплату повинен бути рахунок. Так прописано в Порядку здійснення службових відряджень, що підтверджуючими документами, які дають право на компенсацію та віднесення до складу витрат на проживання, є: Рахунки, отримані з готелів (мотелів)...

14. Підтвердними документами, що засвідчують вартість понесених у зв'язку з відрядженням витрат, є розрахункові документи відповідно до Закону України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" та Податкового кодексу України. У разі відрядження за кордон підтвердні документи, що засвідчують вартість понесених за кордоном у зв'язку з таким відрядженням витрат, оформлюються згідно із законодавством відповідної держави.

5. Підприємство за наявності підтвердних документів (в оригіналі) відшкодовує в межах граничних сум витрат на найм житлового приміщення, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 N 98, витрати відрядженим працівникам на найм житлового приміщення з розрахунку вартості одного місця у готелі (мотелі), іншому житловому приміщенні за кожну добу такого проживання з урахуванням включених до рахунків на оплату вартості проживання витрат на користування телефоном (крім витрат на службові телефонні розмови), холодильником, телевізором та інших витрат.

Відрядженому працівникові відшкодовуються витрати на побутові послуги, що включені до рахунків на оплату вартості проживання у місцях проживання (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), але не більш як 10 відсотків сум добових витрат за всі дні проживання.

Відшкодування витрат на службові телефонні розмови проводяться в розмірах за погодженням з керівником.

Витрати на харчування, вартість якого включена до рахунків на оплату вартості проживання у готелях (мотелях), інших житлових приміщеннях або до проїзних документів, оплачуються відрядженим працівником за рахунок добових витрат.

Якщо працівник, відряджений для участі у переговорах, конференціях, симпозіумах з питань, що стосуються основної діяльності підприємства, за умовами запрошення безоплатно забезпечується харчуванням організаторами таких заходів або якщо вартість харчування включається до рахунків на найм житлового приміщення, проїзних документів без визначення конкретної суми, добові витрати відшкодовуються в розмірах, що визначаються у відсотках сум добових витрат для України згідно з додатком 1 до постанови Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 N 98, зокрема 80 відсотків - при одноразовому, 55 відсотків - дворазовому, 35 відсотків - триразовому харчуванні.

Працівникові, відрядженому в межах України, відшкодовується плата за бронювання місця у готелі (мотелі) у розмірі не більш як 50 відсотків вартості такого місця за одну добу згідно з поданими підтвердними документами в оригіналі.

Витрати на найм житлового приміщення за час вимушеної зупинки в дорозі, що підтверджуються відповідними документами, відшкодовуються в порядку й розмірах, передбачених цим пунктом.

Витрати, що перевищують граничні суми витрат на найм житлового приміщення, відшкодовуються з дозволу керівника згідно з оригіналами підтвердних документів. Зазначені витрати не є надміру витраченими коштами.


В критической ситуации вы не подниметесь до уровня своих ожиданий, а упадете до уровня своей подготовки (с)

Дякую, але як змусити бухгалтерію відшкодувати витрати на проживання, якщо вони вимагають надання тільки Рахунку, в іншому разі відшкодовувати витрати відмовляються.

я Вам дала выдержки из Положения про командировки для госслужащих
и в первом своем комментарии написала, что если Вы не хотите с ними спорить, сделайте сами счет от имени ФОПа и отнесите им
что Вы от нас хотите то? мы же не пойдем за Вас что-то доказывать


В критической ситуации вы не подниметесь до уровня своих ожиданий, а упадете до уровня своей подготовки (с)

Бухгалтерія, нажаль, крім рахунку нічого чути та бачити не хоче. А рахунок за ФОПа я зробив, але ФОП ставити свою печатку на нього не хоче, а без неї та підпису на рахунку бухгалтерія не приймає рахунок.
Я прошу допомогти з аргументованими доводами для бухгалтерії чи якщо свариться, то як ще можна діяти?

я Вам дала выдержки из Инструкции, обязательной для применения бюжетными установами и выделила черным про фискальный чек, который Вы принесли


В критической ситуации вы не подниметесь до уровня своих ожиданий, а упадете до уровня своей подготовки (с)

Дякую за Ваші відповіді та затрачений час

Quote
ValViktir
Бухгалтерія, нажаль, крім рахунку нічого чути та бачити не хоче. А рахунок за ФОПа я зробив, але ФОП ставити свою печатку на нього не хоче, а без неї та підпису на рахунку бухгалтерія не приймає рахунок.
Я прошу допомогти з аргументованими доводами для бухгалтерії чи якщо свариться, то як ще можна діяти?

"Левая" гостинница? Проверьте ФОП по коду, может у него нет такого КВЭД.

Quote
ValViktir
Бухгалтерія, нажаль, крім рахунку нічого чути та бачити не хоче. А рахунок за ФОПа я зробив, але ФОП ставити свою печатку на нього не хоче, а без неї та підпису на рахунку бухгалтерія не приймає рахунок.
Я прошу допомогти з аргументованими доводами для бухгалтерії чи якщо свариться, то як ще можна діяти?

Бухгалтерія профнепридатна
Печатки вже не обов'язкові

_______________
Корисна інформація для бухгалтера