не совсем поняла исходную ситуацию
что имеется ввиду? всего дивидендов на 4 млн, или 4+1 млн?
по идее правильно делать так:
1. Составляется финансовая отчетность за 2017 год.
2. Собираются учасники общества рассматривают эту отчетность и пишут: утвердить финансовую отчетность за 2017 года с рузультатом 5 млн. гривен. Распределить полученную прибыль следующим образом: 4 млн направить на выплату дивидендов, 1 млн направить на погашение убытков прошлых лет. Дивиденды выплатить в срок до 15 августа.
и потом можно выплачивать хоть одной суммой, хоть десятью.
если сроки изменятся, то мжно сделать еще один протокол и написать: установить срок выплаты до такого то.
все
делать несколько протоколов про распределение прибыли за один период можно только в привязке к предыдущему протоколу
даже можно сделать, что участники собрались и пересмотрели свое решение, изложенное в протоколе №1 от такого то. Сейчас поставновили 1 мле на дивиденды, а 4 млн на убытки
т.е. главное, чтобы была логика
В критической ситуации вы не подниметесь до уровня своих ожиданий, а упадете до уровня своей подготовки (с)