Головна порталу Дт-Кт  
Головна ДКНовиниПублікації ДКПередплатаДовідникиБланки, формиКонсультаціїДокументи


Розширений пошук по форуму :: по порталу

Нужны ли оригиналы документов?

Відправлено користувачем Roksolana2017 
Список форумів Список тем Нова темаПопередня тема Наступна тема
Добрый день.
Уважаемые коллеги, нужна ваша помощь.
Наше предприятие выполнило работы для предприятия-нерезидента (Эстония), работы выполнялись через инет, поэтому все доки были в виде электронных копий. Работы оплатили. Теперь у меня вопрос возник. Нам же нужны бумажные оригиналы (договор, приложения, акт) с подписями и печатями? Или будет достаточно копий?
Спасибо.
Quote
Roksolana2017
Добрый день.
Уважаемые коллеги, нужна ваша помощь.
Наше предприятие выполнило работы для предприятия-нерезидента (Эстония), работы выполнялись через инет, поэтому все доки были в виде электронных копий. Работы оплатили. Теперь у меня вопрос возник. Нам же нужны бумажные оригиналы (договор, приложения, акт) с подписями и печатями? Или будет достаточно копий?
Спасибо.
Договір на ЕДО зробіть і буде достатньо.
Quote
Vvalentina

Добрый день.
Уважаемые коллеги, нужна ваша помощь.
Наше предприятие выполнило работы для предприятия-нерезидента (Эстония), работы выполнялись через инет, поэтому все доки были в виде электронных копий. Работы оплатили. Теперь у меня вопрос возник. Нам же нужны бумажные оригиналы (договор, приложения, акт) с подписями и печатями? Или будет достаточно копий?
Спасибо. Договір на ЕДО зробіть і буде достатньо.

А что такое ЕДО?


Та є така опція в Медку - електронний документо-обіг.
можливо Vvalentina вважає шо Медком користуюцця
скрізь - да ж в Естонії... drinking smiley Хоча про ЕДО є закон - почитайте,
можливо шось і знайдете там з приводу вашого питання...
[zakon5.rada.gov.ua]



Ну і що шо в голові вітер?!
Зате думки завжди свіжі!!!
ААА, та думаю что с нерезидентами ЕДО не прокатит.
Закон почитаю, спасибо.
Щодо особливостей застосування первинних документів (лист Мінфіну від 16.02.2017 р. № 31-11410-06-5/4339)
Оформлений належним чином рахунок-фактура (інвойс) може бути підставою для відображення в бухгалтерському обліку господарської операції з постачання товарів, робіт (послуг) без складання акта приймання-передачі тільки у разі його оплати, що підтверджується відповідними документами.
Документами, що підтверджують оплату, можуть бути платіжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з карткового рахунку, квитанція до прибуткового касового ордера тощо.
Рахунок-фактура може бути складений у паперовій або в електронній формі та повинен мати реквізити, які дають можливість ідентифікувати господарську операцію та її учасників, зокрема: назву підприємства, від імені якого складено рахунок-фактуру; назву контрагента; зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь в оформленні рахунку-фактури.
Quote
Шустрик
Та є така опція в Медку - електронний документо-обіг.
можливо Vvalentina вважає шо Медком користуюцця
скрізь - да ж в Естонії... drinking smiley Хоча про ЕДО є закон - почитайте,
можливо шось і знайдете там з приводу вашого питання...
[zakon5.rada.gov.ua]
А причому тут МЕДок?
Спасибо за помощь всем.
В письме Минфина не говорится об оригиналах или копиях. Значит и копия документов подтверждает хоз. операцию?
Quote
Roksolana2017
Спасибо за помощь всем.
В письме Минфина не говорится об оригиналах или копиях. Значит и копия документов подтверждает хоз. операцию?
Копия - это не документ вообще.

_______________
Корисна інформація для бухгалтера
Quote
Roksolana2017
Спасибо за помощь всем.
В письме Минфина не говорится об оригиналах или копиях. Значит и копия документов подтверждает хоз. операцию?

В данном случае документ составленный в электронной форме и будет оригиналом.

А, у них в Еуропе, так большинство документов и составляется.
Quote
panig

Спасибо за помощь всем.
В письме Минфина не говорится об оригиналах или копиях. Значит и копия документов подтверждает хоз. операцию?

В данном случае документ составленный в электронной форме и будет оригиналом.

А, у них в Еуропе, так большинство документов и составляется.

Я так понимаю электронный документ должен быть подписан ЕЦП по нашему законодательству. Поэтому и задаю вопросы.
Вот у них все проще. Есть у людей электронные копии и хватит им, а нам надо кучу макулатуры.
Quote
Roksolana2017


Спасибо за помощь всем.
В письме Минфина не говорится об оригиналах или копиях. Значит и копия документов подтверждает хоз. операцию?

В данном случае документ составленный в электронной форме и будет оригиналом.

А, у них в Еуропе, так большинство документов и составляется.

Я так понимаю электронный документ должен быть подписан ЕЦП по нашему законодательству. Поэтому и задаю вопросы.
Вот у них все проще. Есть у людей электронные копии и хватит им, а нам надо кучу макулатуры.

Ну не обязательно, но можете и подписать.
Составляєте инвойс.
внизу :
Оплата даного рахунку підтверджує той факт, що послуги були надані і прийняті Замовником.
Payment of this invoice confirms the fact that the services have been provided to and accepted
by the Customer.
Place of the provision (supply) of services provided over the Internet: USA , city of Jasper
Місце постачання (надання послуг, що надаються через Інтернет США,м.Джаспер

И подписываете + Ваша печать.
это в случае оплаты пост-факт
если была предоплата и инвойс уже в банке, акт все равно надо рисовать


В критической ситуации вы не подниметесь до уровня своих ожиданий, а упадете до уровня своей подготовки (с)
Quote
Монна Нонна

Спасибо за помощь всем.
В письме Минфина не говорится об оригиналах или копиях. Значит и копия документов подтверждает хоз. операцию?
Копия - это не документ вообще.

А почему не документ?
И вообще в каком законе прописано, что первичный документ или договор должен обязательно быть оригиналом?
Я пока не нашла точного ответа.
Quote
Roksolana2017


Спасибо за помощь всем.
В письме Минфина не говорится об оригиналах или копиях. Значит и копия документов подтверждает хоз. операцию?
Копия - это не документ вообще.

А почему не документ?
И вообще в каком законе прописано, что первичный документ или договор должен обязательно быть оригиналом?
Я пока не нашла точного ответа.

2. Первинні та зведені облікові документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов'язкові реквізити: Абзац перший частини другої статті 9 із змінами, внесеними згідно із Законом N 1724-VIII ( 1724-19 ) від 03.11.2016
 назву документа (форми);
 дату складання; Абзац третій частини другої статті 9 із змінами, внесеними згідно із Законом N 1724-VIII ( 1724-19 ) від 03.11.2016
 назву підприємства, від імені якого складено документ;
 зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
 посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
На копии этого не может быть. Следовательно, копия не имеет такого реквизита, как подпись. Значит, копия - не документ.

_______________
Корисна інформація для бухгалтера
Quote
Монна Нонна



Спасибо за помощь всем.
В письме Минфина не говорится об оригиналах или копиях. Значит и копия документов подтверждает хоз. операцию?
Копия - это не документ вообще.

А почему не документ?
И вообще в каком законе прописано, что первичный документ или договор должен обязательно быть оригиналом?
Я пока не нашла точного ответа.

2. Первинні та зведені облікові документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов'язкові реквізити: Абзац перший частини другої статті 9 із змінами, внесеними згідно із Законом N 1724-VIII ( 1724-19 ) від 03.11.2016
 назву документа (форми);
 дату складання; Абзац третій частини другої статті 9 із змінами, внесеними згідно із Законом N 1724-VIII ( 1724-19 ) від 03.11.2016
 назву підприємства, від імені якого складено документ;
 зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
 посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
 особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
На копии этого не может быть. Следовательно, копия не имеет такого реквизита, как подпись. Значит, копия - не документ.

Почему на копии нет подписей? Есть цветная копия с подписями и печатями, значит можно идентифицировать.
Quote
Roksolana2017


Почему на копии нет подписей? Есть цветная копия с подписями и печатями, значит можно идентифицировать.

Вы понимаете, что цветная копия подписи и "личная подпись" - это не одно и то же?
Больше вопросов не имею.

_______________
Корисна інформація для бухгалтера
Quote
Roksolana2017


Спасибо за помощь всем.
В письме Минфина не говорится об оригиналах или копиях. Значит и копия документов подтверждает хоз. операцию?
Копия - это не документ вообще.

А почему не документ?
И вообще в каком законе прописано, что первичный документ или договор должен обязательно быть оригиналом?
Я пока не нашла точного ответа.

2. Первинні та зведені облікові документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов'язкові реквізити: Абзац перший частини другої статті 9 із змінами, внесеними згідно із Законом N 1724-VIII ( 1724-19 ) від 03.11.2016
 назву документа (форми);
 дату складання; Абзац третій частини другої статті 9 із змінами, внесеними згідно із Законом N 1724-VIII ( 1724-19 ) від 03.11.2016
 назву підприємства, від імені якого складено документ;
 зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
 посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
 особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
На копии этого не может быть. Следовательно, копия не имеет такого реквизита, как подпись. Значит, копия - не документ.

Почему на копии нет подписей? Есть цветная копия с подписями и печатями, значит можно идентифицировать.
ну вы юморист >grinning smiley<
Список форумів Список тем Нова темаПопередня тема Наступна тема
Вибачте, тільки зареєстровані користувачі можуть писати в цьому форумі.

Авторизуватись



Повідомлення, розміщені на форумах ДК-порталу, відображають лише особисту позицію авторів повідомлень.
Адміністрація форумів не несе відповідальності за їх зміст.

© 2023 "Дебет-Кредит", український бухгалтерський портал, web_dk [ @ ] gc.com.ua





0.00038499999999997