у меня тоже маленькая фирма, я не веду общий журнал всех приказов по предприятию, но я веду журнал приказов по кадрам "Книга реєстрації наказів по особовому складу" и только потому, что при проверке держпраци его могут потребовать...
Книга реєстрації наказів з особового складу є документом постійного зберігання. Вона має бути пронумерованою, прошнурованою, скріпленою підписом керівника та сургучною печаткою підприємства. Вилучення аркушів із книги та виправлення не допускаються. Записи у книзі мають відповідати наявності наказів. Заповнення граф необхідно виконувати стисло відповідно до змісту наказу.
НАКАЗИ З КАДРОВИХ ПИТАНЬ
Перелік виділяє дві групи наказів:
- тривалого строку зберігання – мають зберігатися 75 років;
- тимчасово строку зберігання – для таких наказів строк зберігання становить 5 років.
До наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання належать накази:
- прийняття на роботу;
- переведення на іншу посаду;
- запровадження або скасування суміщення професій (посад);
- звільнення;
- підвищення кваліфікації;
- присвоєння звань (підвищення рангу, категорії, розряду);
- зміни біографічних даних ( зв’язку з укладенням чи розірванням шлюбу, зміни прізвища, власного імені);
- заохочення (нагородження, преміювання).
Також до цієї групи віднесено усі накази з питань оплати праці, у т. ч. надбавок, доплат, надання матеріальної допомоги.
В компаніях, які не створюють документи НАФ (а це майже всі комерційні організації), до кадрових наказів тривалого терміну зберігання відносяться і накази щодо затвердження чи зміни штатного розпису.
До цієї ж групи належать і деякі накази з питань надання відпусток по догляду за дитиною, відпусток без збереження заробітної плати, будь-яких відпусток працівників із важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці.
Більше того, довгострокові відрядження і відрядження для працівників із важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці також документуються наказами з кадрових питань тривалого терміну зберігання.
До наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання належать накази про короткострокові відрядження в межах України та за кордон; накази про накладання дисциплінарних стягнень; накази про надання щорічної основної та додаткової відпусток, відпусток у зв’язку з навчанням, відпустки працівників, які мають дітей (ст..19 Закону України «Про відпустки»).