Общие соображения
З А К О Н У К Р А Ї Н И Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг
розрахунковий документ - документ встановленої форми та
змісту (касовий чек, товарний чек, розрахункова квитанція,
проїзний документ тощо), що підтверджує факт продажу (повернення)
товарів, надання послуг, отримання (повернення) коштів,
купівлі-продажу іноземної валюти, надрукований у випадках,
передбачених цим Законом, і зареєстрований у встановленому порядку
реєстратором розрахункових операцій або заповнений вручну;
Получается что ж\д билет это и расчетный документ (подтверждает факт оплаты за билет) и право на получение услуги на проезд в поезде, и акт приема-передачи оказания услуги.
Вывод: а зачем вам кто платил за билет? выписки с расчетного счета и слип…
С авансовым отчетом одного человека вопросов нет. Когда каждый получает деньги на себя и сам отчитыется.
2. А вот в случае «групповухи» ( оплаты с ключ-картой к расчетному счету за двоих ) будет посложнее. Физлицо №1 получило на карту 1000 грн и купило два билета за 500 грн. Получается ему надо и отчитываться за проезд включив два билета и за себя и физлицо №2.
Аналогично, как в гостиннице он платит за проживание за двоих и подложил квитанцию за номер..
А физлицо №2 отчитается только по суточным деньгам, прикрепив командировку. Где-то так.