1.Если физлицо продаст товар фирме, то декларировать. Смотри пункт 1 ответа выше.
2. А вот с ситуацией 2 вопрос. А как вы определи ,что это личная карта ФЛП?
ФЛП вам выставил счет за товар:
1) в нем указан его инн и выписка из ЕДРПОУ означающая,что он ФОП .Значит фирма с ним работает как с ФОПом ( не удерживая НДФЛ)
2) если он указал в счете карту Приватбанка,то как вы узнали что это личная карта или предпринимательский счет?
Фирма оплатила за товар деньги, получила товар все нормально. Решили перестраховаться в форма 1ДФ настучали на ФОПА без удержания 18%. И все.
ИМХО. С пунктом 2 в ответе выше не согласен.
На какую карту получать деньги-это проблема ФОПА, не фирмы.