В перечне отчетов есть Повідомлення про надання пояснень по заблокованих ПН/РК/ + документ довільного характеру. В самом уведомлении в табличной части заполняем дату, номер, сумму по заблокированых ПН/РК. А в документах довільного характеру прикрепляли скан копии документов, связанных с этой ПН/РК (приходные-расходные накладные, платежки, договора), каждый вид документа в отдельном файле. Подписываете и отправляете как обычный отчет.