налоговики традиционно за допблаго для иностранного партнера, я категорически против. Если решите удерживать НДФЛ и ВС- это ж ему ИНН надо получить..
когда то находила письмо про рекламную акцию в компании [
sfs.gov.ua] , вроде действующее. Там немного про другое, но смысл ясен. Таким образом проводила корпоратив ДР компании- из доков куча всего было- и приказы, и сметы, и планы мероприятий, и куча приглашенных гостей/партнеров. Вроде как фишка в том, что это именно рекламная кампания, и общая смета составляется. А еще лучше- оплатите не гостинице, а какому-то посреднику, а он типа организует мероприятие.