не уверена совсем, НО- если погрузчик не заправляется непосредственно на АЗС, как бы Вам не пришлось регистрировать эти акцизные накладные на топливо.. может коллеги подскажут. Или Вы сразу с их передвижного заправщика заправляете свой погрузчик?
У меня обычная дизелька (и бензин), заправляем сразу на АЗС, тоже по предоплате и далее по карточкам (аналог талонов). По проводкам все просто
631 311 оплата
203 631 приходование топлива, по одной накладной в конце месяца
на весь объем накладную не дают, только сводную за месяц по факту заправок суммарно,
у Вас наверное привозят сразу весь оплаченный и Вы его у себя храните? или есть договор хранения с АЗС?-
как по мне, эта схема неудобная, опять же таки открыт вопрос по регистрации акцизных, лучше по факту (через карточки типа банковских, с денежным балансом)
веду путевые листы, чеки пытаюсь (безуспешно) хранить, и все-таки у меня вопрос о Вашей схеме передачи- Вы пишите, что выдают чек на заправке- т.е. по факту? а почему тогда одновременно на весь оплаченный объем накладная?