5. Заправляння на АЗС з використанням талонів
На практиці це поширений спосіб заправляння автомобілів на АЗС, незважаючи на те, що у п.п. 4.1.7.27 Інструкції 81 передбачено: «... використання талонів на пальне як засіб розрахунків на АЗС заборонено». Талони не можуть бути засобом розрахунків, оскільки оплата за ПММ здійснюється за безготівковим розрахунком на банківський рахунок постачальника (АЗС), а талон є документом, що підтверджує право покупця на отримання ПММ на АЗС.
Після укладення договору на поставку бензину підприємство перераховує грошові кошти на розрахунковий рахунок постачальника і натомість одержує талони. Оплачене пальне зберігається на АЗС (цей момент слід відобразити в договорі), оскільки в покупця немає можливості забрати весь оплачений бензин. Талони зберігаються, як правило, у касі установи разом з іншими документами і грошовими коштами або в матеріально відповідальної особи. Протягом місяця талони на ПММ видаються водіям під звіт. Після заправляння на АЗС водій має подати звіт про використання талонів до бухгалтерії (див. консультацію фахівця Держказначейства «Облік бензину в талонах»//«Бюджетна бухгалтерія», 2007, N 16, с. 27).
Слід пам'ятати: звіряння розрахунків за відпущені нафтопродукти має провадитися зі споживачами щомісяця (п.п. 4.1.7.26 Інструкції N 81). Крім того, рекомендуємо здійснювати звіряння з АЗС наприкінці місяця щодо заправляння кожного автомобіля за днями.