Помогите пожалуйста советом :

Направляем нашего сотрудника в Донецк для контроля за исполнением подрядчиком одного мероприятия (финала акции).
В Донецке сотрудник будет один день. Утром приедет, вечером уедет. Печатей в командировочном у него не будет.
Какие документы и отчеты должны мы подготовить, что бы не было претензий со стороны налоговой при проверке, относительно отнесения
на расходы стоимость билетов и командировочные.
И еще вопрос оплачивать ли двойную ставку за работу в выходные?

Спасибо!
Вопрос срочный.

С уважение Ирина

Печати должны быть обзательно, иначе придолбаются и не признают ваши расходы. За работу в выходные платим двойную ставку, если это работа сверх нормы рабочего времени, а если за работу в выходные предоставлялись другие дни отдыха - в одинарном.

ой первый раз оформляю командировку, если сотрудник уезжает сегодня то
дата вибуття ставить сегодня?
и еще печать нам смогут поставить но только дистребьютор нащего заказчика, напрямую у нас
с этой организацией договоров нет...

заключите с дистрибьютером договор о намерении
и пусть шлепнет печать на командировочное

______________________________

ВР из-за отсутствия печати на КУ не отменят! Вы этому сотруднику не заплптите суточные

Paulbuh Автор рядків:
-------------------------------------------------------
> ВР из-за отсутствия печати на КУ не отменят! Вы
> этому сотруднику не заплптите суточные


да что Вы?!

КУ подтверждает фактическое пребывание в командировке а не основание для суточных

з приводу відрядження.хочу запитати, що буде коли я з/п виплачую в дні відрідження як звичайний оклад,а не розрахунок за два попередні місяці.у нас виходить так, що співробітник кожен день у відрядженні.виплачую йому тільки добові

Пребывание в командировке подтверждается проездными документами, а не КУ

Специально для Вас ОО
Відповідно до пп. 5.4.8 п. 5.4 ст. 5 Закону «Про оподаткування прибутку підприємств» від 28.12.94 р. № 334/94-ВР (зі змінами та доповненнями) до складу валових витрат підприємства – платника податку включаються витрати на відрядження фізичних осіб, що перебувають у трудових відносинах з таким платником податку або є членами керівних органів платника податку, у межах фактичних витрат особи, яка відряджена: на проїзд (включаючи перевезення багажу) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження; оплату вартості проживання у готелях (мотелях); витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чистка, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), які включені до рахунків за проживання у готелях (мотелях); найм інших житлових приміщень; телефонних рахунків; оформлення закордонних паспортів; дозволів на в'їзд (віз); обов'язкового страхування; витрат на усний та письмовий переклади; інших документально оформлених витрат, пов'язаних з правилами в'їзду та перебування у місці відрядження, включаючи будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв'язку зі здійсненням таких витрат.Зазначені витрати можуть бути включені до складу валових витрат платника податку лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість цих витрат у вигляді транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), рахунків з готелів (мотелів) або від інших осіб, що надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхових полісів тощо.
(Статті, Журнал "Вісник податкової служби України", від 17.07.2007, "Податковий облік витрат на відрядження та сплата соціальних внесків")

ну и что? что это опровергает? по инструкции 59 фактическое время пребывания в командировке в пределах Украины и в ближнее зар. считается по КУ. Нет КУ - не был в командировке - фсьо.

А вот наличие билетов - как раз не обязательно. Без билетов можно оплачивать суточные, гостиницу и шо там...

что подтверждают билеты? только поездку, но не деловую поездку. может он ездил к теще на блины

ира Автор рядків:
-------------------------------------------------------
> з приводу відрядження.хочу запитати, що буде коли
> я з/п виплачую в дні відрідження як звичайний
> оклад,а не розрахунок за два попередні місяці.у
> нас виходить так, що співробітник кожен день у
> відрядженні.виплачую йому тільки добові


ничо не будет, если сотрудник не подаст жалобу. так делают большинство

дякую