4.4. Підприємства за умови забезпечення належного зберігання
касових документів можуть вести касову книгу в електронній формі
за допомогою комп'ютерних засобів. Програмне забезпечення, за
допомогою якого ведеться касова книга, має забезпечувати візуальне
відображення і роздрукування кожної з двох частин аркуша касової
книги ("Вкладний аркуш касової книги" та "Звіт касира"), які за
формою і змістом мають відтворювати форму та зміст касової книги в
паперовій формі.
Записи в касовій книзі здійснюються на підставі відповідної
інформації з касових документів. Записи в касовій книзі мають
робитися до початку наступного робочого дня (тобто із залишками на
кінець попереднього дня), а також містити всі реквізити, що
передбачені формою касової книги. Сторінки касової книги мають
нумеруватися автоматично в порядку зростання з початку року.
У разі роздрукування "Вкладного аркуша касової книги" у кінці
місяця має автоматично роздруковуватися загальна кількість аркушів
касової книги за цей місяць, а в разі роздрукування в кінці року -
їх загальна кількість за рік.
Після роздрукування "Вкладного аркуша касової книги" і "Звіту
касира" касир зобов'язаний перевірити правильність складання цих
документів, підписати їх і передати "Звіт касира" разом з
відповідними касовими документами до бухгалтерії під підпис у
"Вкладному аркуші касової книги".
"Вкладний аркуш касової книги" протягом року зберігається
касиром окремо за кожний місяць. Після закінчення календарного
року (або залежно від потреби) "Вкладний аркуш касової книги"
формується в підшивки в хронологічному порядку. Загальна кількість
аркушів за рік засвідчується підписами керівника і головного
бухгалтера підприємства - юридичної особи, а підшивки формуються в
книгу, яка скріплюється відбитком печатки підприємства (юридичної
особи).
Після закінчення календарного року касова книга на
електронних носіях має передаватися для зберігання відповідно до
законодавства України.
куда только?