Ситуація наступна: видали на відрядження певну суму в рублях працівнику, тепер при заповненні авансового звіту є питання, суму писати в рублях, чи в в перерахунку на курс дня в гривнях?
Дякую)

Конечно в грн. по балансовой ст-ти, вы же покупали рубли за грн.

решила переспросить у знатоков.
спасибо!

если я выдаю в рублях и все документы (гостиница и др) в рублях, то и АО в рублях, а уже выдается сотруднику перевитрата в грн по курсу на день выдачи

хм. так кто же прав?
из практики какой ближе к истине?

єдиний грошовий вимірник - вимірювання та узагальнення всіх господарських операцій підприємства у його фінансовій звітності здійснюється в єдиній грошовій одиниці;
(Закон, ВР Украины, от 16.07.1999, № 996-XIV "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине")

Валовые расходы, расходы в бух\уч - в грн., поэтому кажд. сумма оформл.: руб./грн.

Согласна с Жекой!

Щодо видачі грошового авансу та заповнення
авансового звіту

Департамент готівково-грошового обігу Національного банку
України розглянув лист <...> щодо надання роз'яснення стосовно
підстав для видачі грошового авансу підзвітній особі та порядку
заповнення авансового звіту працівника і повідомляє таке.
Грошовим авансом вважаються кошти, які виплачуються або
одержуються наперед (під звіт) в рахунок майбутніх витрат (на
відрядження, господарсько-операційні потреби) чи в рахунок
майбутніх платежів (завдаток) за товари, роботи чи послуги, що
будуть поставлені, виконані або надані.
Практичні питання, пов'язані з видачею під звіт коштів на
службові відрядження та складання по них звіту регламентуються
Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон,
затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 13.03.98 р.
N 59 ( z0218-98 ) (в редакції наказу Мінфіну від 10.06.99 р.
N 146 ( z0418-99 ). Згідно з п.1.1 цієї Інструкції направлення
працівника у відрядження проводиться на підставі наказу
(розпорядження).
Підставою для видачі з каси підприємства підзвітній особі
грошового авансу на господарсько-операційні потреби (закупівлю
сільгосппродукції, продукції її переробки та заготівлю
вторсировини, крім металобрухту, а також на всі інші виробничі
(господарські) потреби) можуть бути накази або розпорядження
керівника підприємства, договори доручення та інші внутрішні
документи підприємства, які не повинні протирічити чинному
законодавству.
Крім того, при отриманні грошового авансу підзвітна особа
повинна бути ознайомлена з нормативними обмеженнями готівкового
обігу, а також з вимогами документального оформлення таких
операцій.
Положенням про ведення касових операцій у національній валюті
в Україні, що затверджене постановою Правління Національного банку
України від 19.02.2001 р. N 72 ( z0237-01 ) та зареєстроване
Міністерством юстиції України від 15.03.2001 р. N 237/5428 (із
змінами), встановлено порядок і строки звітування підзвітними
особами по одержаній із кас підприємств готівці. Так, наприклад,
складання і подання до бухгалтерії підприємства звіту про
витрачання працівником готівкових коштів, які було одержано для
перебування у відрядженні, здійснюється протягом трьох робочих
днів після його повернення.
Про витрачені кошти підзвітна особа зобов'язана подати до
бухгалтерії підприємства авансовий звіт, де обов'язково має
міститься інформація про одержані з каси підприємства суми
готівки, фактично здійснені витрати, а також про залишок
підзвітних сум чи їх перевитрати. Крім того, до авансового звіту
повинні додаватися оригінали виправдних документів (розрахункові
квитанції, касові і товарні чеки, проїзні документи, акти
закупівлі, квитанції до прибуткових ордерів тощо), що
підтверджували б витрачання готівки за цільовим призначенням. Звіт
слугує підставою для списання з підзвітної особи авансових коштів
та відшкодування перевитрат. На практиці авансовий звіт
складається, як правило, на відповідних бланках за вищенаведеною
типовою формою N 7302, порядок заповнення якої не відноситься до
компетенції Національного банку України.

Директор Департаменту
готівково-грошового обігу Н.Дорофєєва

"Податки та бухгалтерський облік",
N 32, 21 квітня 2003 р.

Как может человек написать АО в грн если у него все подтверждающие доки в рублях, это уже потом бухгалтерия проводит Авансовый отчет в рублях, ставит курс и все в оборотках считается в грн. это понятно. И денги которые были истрачены больше чем положено тоже выдает в грн по курсу на День выдачи

"На практиці авансовий звіт
складається, як правило, на відповідних бланках за вищенаведеною
типовою формою N 7302, порядок заповнення якої не відноситься до
компетенції Національного банку України. "

Стаття 5. Валюта бухгалтерського обліку та фінансової звітності
Підприємства ведуть бухгалтерський облік і складають фінансову звітність у грошовій одиниці України.
(Закон, ВР Украины, от 16.07.1999, № 996-XIV "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине")

ВОПРОС: Объясните, как должен быть оформлен авансовый отчет, по какому курсу рассчитан, если валюта аванса отличается от валюты, в которой осуществляются расходы в загранкомандировке? Можно ли выдать аванс в гривнях при командировке за границу?

Согласно п. 4 Постановления КМУ «О нормах возмещения расходов на командировки в пределах Украины и за границу» от 23.04.99г. № 663: «предприятия, учреждения и организации, направляющие работников в командировку за границу, обеспечивают их денежными средствами в национальной валюте страны, куда командируется работник, или в СКВ в виде аванса на текущие расходы в размерах, обусловленных реальными потребностями в стране пребывания в соответствии с установленными нормами».
Таким образом, если аванс на командировку был выдан в гривнах, возникает явное нарушение Постановления Кабмина. Если все же нет возможности выдать аванс в СКВ или в рублях (например, в Россию), то вместо аванса можно выдать беспроцентную ссуду работнику, чтобы избежать недоразумений с контролирующими органами. Ведь все дело в том что аванс нельзя выдавать в гривнах, но если расходы командированного компенсируются после – то необходимо выдать только гривны. После возвращения из командировки работник получает гривны на основании авансового отчета и тут же вносит в кассу для погашения ссуды.
Рассмотрим случай, когда аванс выдается не в валюте страны командирования, например, в долларах США при командировке в Россию. При этом необходимо руководствоваться п.1.2 Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за рубеж от 10.06.99г. № 146. Суточные в авансовом отчете необходимо указать в долларах. Все другие расходы, понесенные в стране командирования, указываются в авансовом отчете в валюте в которой выписаны первичные документы. Рядом должна быть колонка для пересчета каждой суммы расхода в доллары.
Далее нужно определить сумму долларов США, которую необходимо списать с подотчета. Все зависит от того, есть ли у работника документы об обмене долларов на валюту страны командирования?
Если документа об обмене валюты нет, то руководствуемся п. 1.17 Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за рубеж от 10.06.99г. № 146: «в случае отсутствия подтверждающих документов об обмене валюты, в которой выдан аванс, на национальную валюту страны командирования пересчет расходов, осуществленных в командировке, подтвержденных документально, осуществляется исходя из кросс-курса, рассчитанного по официальному обменному валютному курсу, установленному НБУ на день утверждения авансового отчета». В этом случае необходимо курс НБУ гривны к доллару на дату утвержденного авансового отчета, поделить на курс НБУ гривны к валюте страны командирования на ту же дату и полученный результат умножить на сумму понесенных расходов в той валюте, в которой они реально понесены.
Если документ об обмене валюты есть, то следует руководствоваться курсом, указанным в документе. Чтобы определить сумму в валюте страны командирования, которую надо списать с подотчета, требуется сумму расходов умножить на курс, указанный в документе об обмене валюты.
Может быть ситуация, при которой подтверждение об обмене есть только на часть валюты, тогда остальные суммы должны пересчитываться по кросс-курсу НБУ.
Таким образом, работнику выгодно сохранять обменные документы и в зависимости от официального курса НБУ на день авансового отчета принимать решение о предъявлении в бухгалтерию этих документов или об использовании курса НБУ.

Материал подготовлен сотрудниками
Аудиторской фирмы «Триада»
г.Одесса, 65014, ул. Жуковского, 2
тел. (048) 728-74-18
директор Шмуклерман Б.М.

111 [ Відповісти приватно ]
Re: Авансовицй звіт, виданий в рублях 22 травня, 2009 15:11


Стаття 5. Валюта бухгалтерського обліку та фінансової звітності
Підприємства ведуть бухгалтерський облік і складають фінансову звітність у грошовій одиниці України.
(Закон, ВР Украины, от 16.07.1999, № 996-XIV "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине"
--------------------------------------------------------------------
вот, что я нашла:

МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
від 29 грудня 2000 року N 356

Про затвердження Методичних рекомендацій по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку

п.21 Для відображення операцій, здійснених у іноземній валюті, використовується Журнал 1 і відомості до нього, які заповнюються у валюті здійснення операцій!!!!! Для кожної іноземної валюти, в якій здійснювалися операції, ведеться Журнал 1 і відомості до нього, які позначаються назвою валюти, в якій вони заповнюються.

т.е. таки в валюте они могут оформляться

Сдаюсь, нужно заполнять в валюте подтверждающих документов

Хоч би прибрали підпис аудиторської фірми...

__________________________________________

У кождого в руках тяжкий залізний молот,
І голос сильний нам згори, як грім, гримить:
"Лупайте сю скалу! Нехай ні жар, ні холод
Не спинить вас! Зносіть і труд, і спрагу, й голод,
Бо вам призначено скалу сесю розбить."