Доброе всем утро!
Если сегодня сотруднику было выданно возмещение по авансовому отчету за май ,но сегодня авансового отчета не было, нужно ли печатать пустой авансовый отчет с заполненной строкой-выданно?

як можна видати щось по тому чого не було?

Можна видати гроші під звіт: а вже за після їх витрачання складається авансовий звіт.

________________
Just do it!!!

)))))))))))))))))
Выдача денег вообще-то оформляется кассовым ордером, а не авансовым отчеом ))))))))))))

Вопрос: как возмещение?
Если выдан аванс- то на следующий день он должен отчитаться или сдать деньги в кассу. Авансовый делается только тогда, когда деньги потрачены. Если на командировку- то отчитывается в течении трех дней после командировки. И все равно авансовый оформляется только тогда, когда деньги потрачены.

Он же был, но в мае.

Сегодня печатаете только РКО, АО ненадо

Даша
ты имеешь ввиду, что сотрудник что-то купил за свои деньги, отчитался и потом ты выдаешь ему задолженность?
если это так, то нет, перепечатывать авансовый не надо
авансовый отчет подтверждает расходы
информация о полученных денежных средствах является справочной
в расходном кассовом орделе пишешь: "Возмещение задолженность по авансовому отчету № дата"

понаписували тут, пока печатала

Извините, я видимоне несовсем вернозадала вопрос.
Сотрудник потратил 01.05.09-200грн.(это его первый авансовый тчет)
сегодня ему по расх.касс. ордеру выдали 150грн.
запвтра он опять портатит свои деньги , допустим 100грн.
В завтрашнем авансовом отчет в "Залишок/ Перевитрата попереднього авансу (за наявності)" мне нужно поставить 200грн или 50грн?

50грн

1С-ка сама это считает

Таки питання треба вчити задавати)

________________
Just do it!!!

Сотрудник потратил 200 грн. своих. Пишите авансовый отчет на 200 грн.
Потом выдаете ему 150 грн. Пишите авансовый на 150 грн - из них 50 грн залишок и возвращаете в кассу.

При чем, если 200 грн вы ему выдавали, то 150 выдавать ему нельзя было, пока не составили авансовый на 200 грн.

shkoda :
нельзя выдавать деньги из кассы, если сотрудник не отчитался по предыдущему авансу (т.е. вначале фирма выдала аванс из кассы, а потом сотрудник потратил), а в данном случае наоборот вначале сотрудник потратил деньги, а потом фирма ему гасит долг, поэтому - 50 грн это долг фирмы перед сотрудником и выдавать деньги, которые погасят частично этот долг можно.
Сотрудник составляет первый авансовый где фиксирует долг фирмы перед ним -200 грн.
Когда выдет фирма 150 - просто оф. в/к/о
когда он тратит для фирмы еще раз деньги, то тогда оф.новый авансовый где фиксируется долг перед сотрудником фирмы -50 грн. и далее указываем в авансовом сколько он потратил.

oks1996 Автор рядків:
-------------------------------------------------------
> shkoda :
> нельзя выдавать деньги из кассы, если сотрудник не
> отчитался по предыдущему авансу (т.е. вначале
> фирма выдала аванс из кассы, а потом сотрудник
> потратил),


Читай внимательно. Написано сотрудник потратил 200 грн. Это вовсе не значит, что он брал аванс...