Попробуйте отправить письмо со след. содержанием:
Начальнику ГВПМ
ДПІ у _____________
м. Києва
№ __________
від __________
На Ваш запит за № ________ від _______ року, повідомляємо наступне.
Статтею 22 Закону України „Про державну податкову службу в Україні”, передбачені права податкової міліції, а сама норма носить відсилочний характер на інші статті цього закону, якими не передбачено надання будь-яких копій документів щодо діяльності платника податку, поза межами перевірки. Документи фінансово-господарської діяльності платника податку надаються тільки для проведення планової чи позапланової перевірки, підстави та порядок проведення яких, встановлений у статті 11-1 Закону України „Про державну податкову службу в Україні”.
Згідно з нормами п. 24 ст. 11 Закону України «Про міліцію» органи міліції вправі вимагати від керівників підприємств, установ та організацій пояснення по фактах порушення законодавства, перевірка додержання якого віднесена до компетенції міліції; приступати до проведення перевірки підприємства лише за умови наявності направлення на перевірку, яке складається за формою, установленою Міністерством внутрішніх справ України, у якому зазначаються дата його видачі, назва підрозділу міліції, мета, вид, підстави, дата початку та дата закінчення перевірки, посади, звання та прізвища посадових осіб підрозділу міліції, які проводитимуть перевірку. Направлення на перевірку є дійсним за умови наявності підпису керівника підрозділу міліції, скріпленого печаткою органу міліції.
Ніякого направлення на перевірку в адрес ТОВ «________________» - не надходило. Також, у вашому листі нічого не вказано про які факти порушення законодавства іде мова і відносно якого підприємства вони встановлені.
Згідно з п. 9 ст. 11 Закону України «Про Державну податкову службу в Україні» органи державної податкової служби у випадках, у межах компетенції та у порядку, установлених законами України, мають право при проведенні перевірок вилучати у підприємств, установ та організацій копії фінансово-господарських та бухгалтерських документів, які свідчать про приховування (заниження) об'єктів оподаткування, несплату податків та зборів (обов'язкових платежів), при цьому забороняється вилучення у суб'єктів господарської діяльності документів, що не підтверджують факти порушення законів України про оподаткування;
Крім того, в листі ДПАУ від 09.09.2005р. за №18041/7/23-1217/1117 також зазначено, що в запиті забороняється вимагати від платника податків копії документів, оскільки, пунктом 9 ст. 11 ЗУ «Про Державну податкову службу в Україна» передбачено, що копії документів можуть надаватися контролюючому органу лише в межах перевірки (копія листа додається).
Таким чином, у запиті не вказано жодної передбаченої Законом України «Про Державну податкову службу в Україні» та Законом України «Про міліцію» підстави, яка б надавала право відділу податкової міліції ДПІ у _______________ м. Києві витребувати у нашого підприємства вказані у запиті документи.
Але ми готові до співробітництва і до представлення інформації, тому повідомляємо:
Взаємовідносини з ТОВ «_____________» дійсно мали місце у господарській діяльності нашого товариства. Співпраця між ТОВ «_____» та ТОВ «________» здійснювалась за договором поставки № __ від _______згідно якого, ТОВ «_____» є Постачальником, а ТОВ «_________» - Покупцем. Відповідні дані зазначалися у податковій звітності, а саме, у Додатку 5 «Розшифровка податкових зобов’язань та податкового кредиту у розрізі контрагентів» до Декларації з ПДВ
Відповідно до пп. 3 ст.11 ЗУ «Про податкову службу в Україні», на яку іде посилання у вашому листі, органи ДПС вправі вимагати надання пояснень стосовно виявлених розбіжностей та перекручень у податковій звітності. Якщо ви конкретизуєте які саме розбіжності були виявлені вами у податковій звітності, ми надамо всі необхідні пояснення .
З повагою, Директор ТОВ «________» _________________________
З повагою,
Директор
ТОВ „________________.” _________