После прочтения статьи в "Балансе" засомневалась - до сих пор ставила подпись только за директора, на месте подписи глав.буха писала "немає". Никто пока не придирался.Неужели и правда могут не признать декларацию из-за одной подписи?
Извините за большое количество текста - цитирую всю статью

№ 56 (781), 14 июля 2008 г. ТЕМА НОМЕРА
Ирина ЖУРБА, главный государственный налоговый ревизор-инспектор отдела
администрирования НДС Департамента налога на добавленную стоимость ГНАУ
КТО ДОЛЖЕН ПОДПИСЫВАТЬ
ДЕКЛАРАЦИЮ?
На предприятии нет главного бухгалтера – такая должность не предусмотрена
штатным расписанием. Поэтому на налоговой декларации по НДС стоит лишь
одна подпись – директора. Является ли это основанием для отказа в принятии
деклараций?
Достоверность данных, указанных в декларации по НДС юридического лица, подтверждается подписями ответственных должностных(руководи-
теля, главного бухгалтера) и печатью (п. 3.4 Порядка заполнения и представления налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость, утвержденного приказом ГНАУ от 30.05.97 г. № 166).Если налогоплательщик заполняет налоговую отчетность вопреки правилам, определенным в утвержденном порядке ее заполнения, то контролирующий орган может не признать такую отчетность как налоговую декларацию (пп. 4.1.2 Закона Украины от 21.12.2000 г. № 2181-III «О порядке погашения обязательств налогоплательщиков перед бюджетами и государственными целевыми фондами»).Ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранение обработанных документов, регистров и отчетности на протяжении установленного срока, но не менее трех лет, несет собственник (собственники) или уполномоченный орган (должностное лицо), осуществляющий руководство предприятием (ч. 3 ст. 8 Закона Украины от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине»). Для обеспечения ведения бухгалтерского учета предприятие, в соответствии с ч. 4 ст. 8 указанного Закона, самостоятельно выбирает формы его организации: ввод в штат предприятия должности бухгалтера или создание бухгалтерской службы во главе
с главным бухгалтером; пользование услугами специалиста по бухгалтерскому учету, зарегистрированного в качестве предпринимателя и осуществляющего предпринимательскую деятельность без создания юридического лица ведение на договорных началах бухгалтерского учета централизованной бухгалтерией или аудиторской фирмой; самостоятельное ведение бухгалтерского учета и составление отчетности непосредственно собственником или руководителем предприятия. Эта форма организации бухгалтерского учета не может применяться на предприятиях, отчетность которых должна обнародоваться.
Следовательно, если на предприятии отсутствует должность главного бухгалтера (бухгалтера), директор предприятия должен выбрать одну из других возможных форм организации бухгалтерского учета: либо заключить договор о ведении бухгалтерского учета с соответствующим специалистом (предпринимателем) или организацией (централизованная бухгалтерия, аудиторская фирма) и в таком договоре определить круг лиц, имеющих право подписывать (за главного бухгалтера) отчетность.либо, если отчетность предприятия не подлежит обязательному обнародованию, вести бухгалтерский учет и составлять отчетность самостоятельно. В таком случае директор должен ставить свою подпись как за директора, так и за главного бухгалтера. Замечу, что сведения о должностных лицах налогоплательщика, ответственных за ведение налогового учета, хранятся в учетном деле такого плательщика в органе ГНС по месту его регистрации. Таким образом, если в декларации по НДС стоит лишь одна подпись в графе «директор», то это может быть основанием для непризнания такого отчета налоговой декларацией.

Лучше писать не "не має", а "посада не передбачена"

svinka Автор рядків:
-------------------------------------------------------
> Лучше писать не "не має", а "посада не
> передбачена"


Все равно это не две подписи.
В данной статье автор (представитель ГНИ) утверждает, что это может быть основанием для непризнания отчета. Вот это и волнует больше всего - имеют ли право?...

Две одинаковых подписи поставить не тяжело. Цитирую опять
"Змечу, что сведения о должностных лицах налогоплательщика, ответственных за ведение налогового учета, хранятся в учетном деле такого плательщика в органе ГНС по месту его регистрации. " Там значится только один директор. А подписи будет две - это тоже повод признать деку недействительной? Или я сгущаю краски?

"..сведения о должностных лицах налоглплательщика...хранятся в учётном деле...в органе ГНС..."(цитата)
Дело в том, что в карточке(учётное дело) плательщика ОБЯЗАТЕЛЬНО указывается и фамилия директора, и фамилия бухгалтера. Если нет бухгалтера как единицы, то указывается фамилия директора, т.е. повторяется информация. Поэтому лучше ставить директору две подписи.

Anoli Автор рядків:
-------------------------------------------------------
> "..сведения о должностных лицах
> налоглплательщика...хранятся в учётном деле...в
> органе ГНС..."(цитата)
> Дело в том, что в карточке(учётное дело)
> плательщика ОБЯЗАТЕЛЬНО указывается и фамилия
> директора, и фамилия бухгалтера. Если нет
> бухгалтера как единицы, то указывается фамилия
> директора, т.е. повторяется информация. Поэтому
> лучше ставить директору две подписи.


Спасибо за информацию. Кроме как из 4-ОПП таких данных почерпнуть неоткуда. А в 4-ОПП - один директор.

у нас на одном из предприятий вместо подписи главного бухгалтера - "вакансия".В надежде,что гл.бухгалтер появится,когда будут увеличены обороты...