При ВЭДе через таможню делается на ней аккредитация. В налоговой берут справку об отсутствии валютных ценностей за границей для таможни. А если у Вас через таможню не идет, то наверное это не нужно.
Ничего в налоговую сообщать не нужно, справку берут перед растаможкой. А вот небух.вопрос я не знаю - есть ли ГТД при импорте без ввоза? Если нет юристов, попробуйте начать с банка. У Вас счет должен быть валютный и в валютном отделе объяснят, как они закрывают такие сделки. Так и узнаете, какие документы по этой операции должны быть, потому что обычный импорт закрывают именно по ГТД.