Для обеспечения ведения бухгалтерского учета предприятие, в соответствии с ч. 4 ст. 8 указанного Закона, самостоятельно выбирает формы его организации: ввод в штат предприятия должности бухгалтера или создание бухгалтерской службы во главе
с главным бухгалтером; пользование услугами специалиста по бухгалтерскому учету, зарегистрированного в качестве предпринимателя и осуществляющего предпринимательскую деятельность без создания юридического лица ведение на договорных началах бухгалтерского учета централизованной бухгалтерией или аудиторской фирмой; самостоятельное ведение бухгалтерского учета и составление отчетности непосредственно собственником или руководителем предприятия. Эта форма организации бухгалтерского учета не может применяться на предприятиях, отчетность которых должна обнародоваться.
Следовательно, если на предприятии отсутствует должность главного бухгалтера (бухгалтера), директор предприятия должен выбрать одну из других возможных форм организации бухгалтерского учета: либо заключить договор о ведении бухгалтерского учета с соответствующим специалистом (предпринимателем) или организацией (централизованная бухгалтерия, аудиторская фирма) и в таком договоре определить круг лиц, имеющих право подписывать (за главного бухгалтера) отчетность.либо, если отчетность предприятия не подлежит обязательному обнародованию, вести бухгалтерский учет и составлять отчетность самостоятельно. В таком случае директор должен ставить свою подпись как за директора, так и за главного бухгалтера. Замечу, что сведения о должностных лицах налогоплательщика, ответственных за ведение налогового учета, хранятся в учетном деле такого плательщика в органе ГНС по месту его регистрации.