Подскажите кто-то можно ли включить оренду квартиры для работника в ВР и как это сделать?

Нельзя никак на основании пп. 5.3.1 Закона о прибыли.
Даже нельзя амортизировать, т.к. такая квартира на балансе будет считаться непроизводственными фондами

Думаю, что эта статья в "Бухгалтере" Вам поможет

Журнал «Бухгалтер»; передплатні індекси – 23635 (укр.), 74201 (рос.);
e-mail: account@buhgalter.factor.ua; [www.buhgalter.factor.ua];
тел.: (057) 715-62-43, 715-62-44
Тут некоторые уже коммунизм построили
и интересуются только налогами
Бесплатная сдача квартиры в аренду работнику: что с НДФЛ и с ВЗ
Наше предприятие предоставляет работнику в бесплатное пользование квартиру. Указанное дополнительное благо мы не облагаем НДФЛ в силу пп. 4.2.9«а» Новоподоходного Закона. Имеем ли мы право отнести стоимость такого блага в состав валовых затрат?

Как известно, в соответствии с пп. 4.2.9«а» Новоподоходного Закона не включается в общий налогооблагаемый доход работника стоимость бесплатного использования жилья и другого имущества, если такое предоставление обусловлено выполнением физлицом трудовой функции либо предусмотрено нормами трудового договора (контракта).
Вероятнее всего, ваше предприятие пошло вторым путем – то есть предусмотрело в трудовом договоре обязанность предоставить работнику квартиру в бесплатное пользование. В принципе, это разумно с точки зрения оптимизации налогообложения.
Надо заметить, что ГНАУ в целом довольно дружелюбно относится к льготе из пп. 4.2.9«а». Возможность ее использования подтверждена пунктом 3 Налогового разъяснения относительно применения отдельных норм Закона Украины «О налоге с доходов физических лиц» в части налогообложения иностранцев и нерезидентов (далее – Разъяснение)1, а также консультацией из «Вестника налоговой службы Украины» № 21/2005 (далее – консультация, см. ее в «Бухгалтере» № 28'2005 на с. 36–37).
(1 Утверждено приказом ГНАУ от 29.01.2004 г. № 50, см. его с изменениями в «Бухгалтере» № 29'2005 на с. 13т–20т.)


Правда, выводы, сделанные в упомянутых разъяснительных материалах, несколько различны. Так, в Разъяснении отмечалось, что, в случае компенсации работодателем стоимости использования жилья по договору аренды, заключенному между работником и арендодателем, если определенный размер такой компенсации предусмотрен соответствующим трудовым договором (контрактом), стоимость такой компенсации не включается в общий налогооблагаемый доход работника.
В консультации же акценты несколько сместились: в ней ГНАУ уже доказывает, что НДФЛ не будет в случае, если жилье арендуется работодателем у арендодателя. В ситуации же, когда жилье арендует работник, самостоятельно уплачивая арендную плату, а работодатель лишь возмещает ему эти расходы, права на льготу нет.
С учетом подобных разногласий безопаснее ориентироваться на консультацию: ведь, строго говоря, пп. 4.2.9«а» дарует льготу лишь в случаях, когда жилье предоставлено работнику в бесплатное пользование. Если работник сам арендует жилье и платит за него, получая от предприятия компенсацию, бесплатное пользование в юридическом смысле отсутствует.*
В качестве компромиссного возможен вариант, при котором договор аренды заключается между арендодателем и работником, а плательщиком по договору назначается работодатель. Однако и здесь не исключены придирки со стороны налоговиков. Так что разумней в качестве арендатора определить непосредственно работодателя.
Допустим, вы выполнили все условия, оговоренные в пп. 4.2.9«а». Теперь пришло время перейти к учету по налогу на прибыль.
Подпункт 5.6.1 Закона О Прибыли предусматривает отнесение в состав ВЗ расходов на выплату основной и дополнительной зарплаты, других видов поощрений и выплат, любых других выплат в денежной или натуральной форме, установленных по договоренности сторон (кроме матпомощи, освобождаемой от налогообложения в соответствии с законом о налогообложении доходов физлиц).
В принципе, данная формулировка оставляет предприятию довольно большой простор для маневра. Тем не менее наиболее разумным в аспекте налога на прибыль является вариант, при котором определенную выплату удается вписать в фонд оплаты труда – исходя из норм Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5 (далее – Инструкция)2.
(2 См. ее в «Бухгалтере» № 31'2004 на с. 16т–22т.)


Ситуация с бесплатным предоставлением жилья выглядит вполне благополучно: согласно пп. 2.3.4 Инструкции к прочим поощрительным и компенсационным выплатам, входящим в фонд оплаты труда, относятся, в частности, прочие выплаты, имеющие индивидуальный характер (в том числе оплата квартиры или наемного жилья).3
(3 Обычный недостаток выплат, входящих в ФОТ (их попадание под пенсионно-соцстраховские начисления/удержания), в данном случае нейтрализуется льготой по НДФЛ. Нет НДФЛ – нет и пенсионно-соцстраховских взносов.)


Данная выплата не является материальной помощью (сравните пп. 2.3.3, п. 3.31 и пп. 2.3.4 Инструкции, а также пп. 4.2.9«а» и 9.7.3 Новоподоходного Закона). Поэтому наличие льготы по НДФЛ никоим образом не препятствует включению суммы данной выплаты в ВЗ по пп. 5.6.1 Закона О Прибыли.
Ну и последнее условие на пути к затратам: соответствующая выплата должна быть установлена по договоренности сторон. Такая договоренность обычно конституируется трудовым договором между предприятием и работником.4
(4 В свое время высказывалось мнение, что подобная договоренность должна «пройти» через договор коллективный.)


Однако даже ГНАУ в конце концов удовлетворилась одним лишь трудовым договором (см., например, ее письмо от 05.09.2000 г. № 5000/6/15-1116 в «Бухгалтере» № 20'2000 на с. 83–84).
Поэтому будет неплохо, если в трудовом договоре (или дополнительном соглашении к такому договору) появится пункт о бесплатном предоставлении жилья, а формулировка этого условия будет максимально адаптирована к законодательным нормам. К примеру, она может быть такой:
«По договоренности сторон устанавливается обязанность работодателя в качестве компенсационной выплаты, входящей в фонд оплаты труда, предоставить работнику в бесплатное пользование жилье. Требования, предъявляемые к жилью:...».


Или не такой, но похожей.

Станислав Погребняк

«Бухгалтер», июнь (IV) 2006 г., № 24 (360), с. 44 (www.buhgalter.factor.ua)