БЕЗ ПЕЧАТКИ.
На яких документах не обов'язково ставити печатку
“Все для бухгалтера в торгівлі”
N 20, від 14 травня 2007 р.
Андрій Нефьодов
редактор
Часто бухгалтери, керуючись природною обережністю і тягою до порядку, прагнуть посвідчити печаткою будь-який документ (особливо первинний) і відповідно вимагають того ж від своїх контрагентів. Таке прагнення, як правило, призводить до необґрунтованих труднощів під час оформлення бухгалтерської документації.
Серед обов'язкових реквізитів первинних документів, перелічених у частині другій ст. 9 Закону про бухоблік *, печатка підприємства (приватного підприємця) не згадується. Відповідно до цієї норми документ має засвідчуватися особистим підписом або іншими способами (наприклад, факсиміле), що дозволяють ідентифікувати особу, яка брала участь у господарській операції. Аналогічні вимоги містяться і в основному підзаконному акті, що стосується питання, яке розглядається, – Положенні N 88 ** (п. 2.4).
* Закон України від 16.07.99 p. N 996-XIV «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні».
** Положення про документальне забезпечення записів в бухгалтерському обліку, затверджене наказом Мінфіну України від 24.05.95 р. N 88.
Звертаємо вашу увагу на те, що в згаданих документах перелічено загальні вимоги до оформлення бухгалтерської документації. Разом з тим існують ще спеціальні нормативно-правові акти (законодавчі норми), що ставлять додаткові вимоги до оформлення окремих документів.
Таким чином, можна зробити висновок про те, що коли згідно з чинним законодавством на конкретному документі наявність печатки не обов'язкова, значить, ставити її на такому документі немає потреби (хоча, звичайно ж, наявність печатки не може розцінюватися як порушення). Виходячи з цієї особливості, згрупуємо основні, на нашу думку, бухгалтерські документи залежно від необхідності проставляння на них печатки (див. Таблицю).
Таблиця.
Печатка на документах
необхідна не потрібна
• договір (для юридичних осіб); • рахунок на оплату;
• довіреність на відпуск ТМЦ; • видаткова накладна;
• банківські та касові документи; • акт приймання-передачі;
• податкова накладна; • облікові регістри;
• звітність. • внутрішні документи підприємства.
