СПД

мы предоставляем услуги по обслуживанию компьютеров
акты закрываем в конце месяца
клиент хочет оплатить/наличными/ за август предоплату
кассовую книгу мы не ведем, какой документ мы должны выписать подтверджающий оплату, мы ставим на акте ОПЛАЧЕНО/ но акт будет 31.08., а оплачивает сегодня

книга СПД по форме 10 заполняется по оплате, так что важен только момент получения денег, а не дата подписания акта
А выписать можно товарный чек...

товарный он же и есть товарный, а не кассовый
может выписать акт от 22.07.08, а в акте формулировка послуги за серпень 2008 р.
или выписать приходно-кассовый ордер и оторвать ему корешок /но мы же не ведем кассу?

на услуги - есть квитанційна книжка. можно выписать такую квитанцию. книжки продаются, где бух. бланки

квитанция, форма ПО-Д2 по услугм, если на едином налоге

по вопросу кассы
НАЛИЧНЫЕ РАСЧЕТНЫЕ ОПЕРАЦИИ У ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ
Обязаны ли предприниматели при оформлении расчетных операций использовать приходные и расходные кассовые ордера?

Нет, не обязаны. Порядок ведения кассовых операций в Украине в национальной валюте установлен Положением № 6371. Разделами 3—5 данного Положения регулируется порядок оформления приходных и расходных кассовых ордеров, порядок ведения кассовой книги и обязанности кассира предприятия. Следует обратить внимание, что по тексту всего Положения № 637 в нормах, касающихся предприятий и предпринимателей, упоминаются и предприятия, и предприниматели в соответствующих падежах, а в этих разделах предприниматели вообще не упоминаются. Следовательно, можно говорить о том, что разделы 3—5 на предпринимателей не распространяются.
Кроме того, согласно пп.3.3 Положения № 637 приходными кассовыми ордерами оформляются кассовые операции предприятий по оприходованию наличных денежных средств в кассе предприятий с отражением в кассовой книге. Предприниматель же в соответствии с пп.1.1 данного Положения должен оприходовать наличные поступления в книге учета. Для него такими книгами учета могут быть книга учета расчетных операций, если предприниматель осуществляет наличные расчеты с применением регистраторов расчетных операций, или книга учета доходов и расходов, форма которой установлена ГНАУ. Такой книгой является Книга формы № 10, в которой предприниматели ведут учет доходов и расходов. Кассовую книгу ведут только предприятия.
Таким образом, предприниматели не оформляют приходные и расходные кассовые ордера и не ведут кассовую книгу.
Подтверждением этой точки зрения может служить письмо НБУ от 30.10.2006 г. № 25-113/2453-11507, в котором говорится, что «в соответствии с требованиями Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления Национального банка Украины от 15.12.2004 г. № 637, предприниматели — физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность, кассовой книги не ведут (пункт 4.2), а требование относительно обязательного оформления наличных операций приходными и расходными кассовыми ордерами (глава 3) установлено только для юридических лиц. Форма приходного кассового ордера, утвержденная приказом Министерства статистики Украины от 15.02.96 г. № 512, также предусматривает его применение только предприятиями, учреждениями и организациями, с оформлением данного кассового документа бухгалтерией предприятия (выпиской, заверенной оттиском печати предприятия и подписями бухгалтера и кассира), учетом в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов, выдачей кассиром клиенту соответствующей квитанции о приеме от него наличности, ведением аналитического учета с использованием Плана бухгалтерских счетов».
Ранее аналогичная точка зрения была высказана в письме Госпредпринимательства от 16.03.2005 г. № 1679.
Наталия ГАЙДУКОВА, эксперт-консультант

________________________________________

1Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637 (прим. ред.).
2На данный момент указанный приказ Минстата отменен (Бухгалтерия, 2006, № 26, с.4), но применение бланков кассовых документов, как и нормы Положения № 637 продолжают действовать (прим. ред.).