Ірина КРАСОВСЬКА,
бухгалтер-експерт тижневика «Головбух»
«Головбух» № 25 (648) липень 2009
ОСОБЛИВОСТІ ТРАНСПОРТНО-ЕКСПЕДИТОРСЬКИХ ПОСЛУГ
//Документальне оформлення транспортно-експедиторських послуг
Усю первинну документацію, яка оформляється сторонами договору транспортного експедирування вантажу, можна умовно розділити на два види, а саме: на документацію про вантаж, що перевозиться, і документи, що підтверджуть факт надання транспортно-експедиторських послуг. Що стосується першої групи документів, то про необхідність забезпечення ними експедитора сказано в статті 933 ЦК. Так, замовник зобов’язаний надати експедитору документи й іншу інформацію про властивості вантажу, умови його перевезення, а також інформацію, необхідну для виконання експедитором обов’язків, встановлених договором. У разі ненадання клієнтом документів і необхідної інформації експедитор має право відкласти виконання своїх обов’язків за договором транспортної експедиції до надання документів та інформації у повному обсязі.
Факт надання послуги експедитора при перевезенні може підтверджуватися єдиним транспортним документом або комплектом документів (залізничних, автомобільних, авіаційних накладних, коносаментів тощо), які відображають шлях проходження вантажу від пункту його відправлення до пункту його призначення (ст. 9 Закону № 1955). Такими документами можуть бути: авіаційна вантажна накладна (Air Waybill), міжнародна автомобільна накладна (CMR), накладна СМГС (накладна УМВС), коносамент (Bill of Lading), накладна ЦІМ (CIM), вантажна відомість (Cargo Manifest), інші документи, визначені законами України. Слід пам’ятати, що якщо вказані первинні документи заповнені іноземною мовою, то необхідно мати автентичний переклад таких документів на українську мову.
На підтвердження надання окремих видів послуг (або за окремими договорами) повинні бути подані інші первинні документи (рахунки, накладні тощо), видані суб’єктами господарювання, які залучалися до виконання договору транспортного експедирування, або органами влади.
Особливості ведення бухгалтерського обліку експедиторських послуг
Відповідно до статі 9 Закону № 1955 платою експедитору вважаються кошти, сплачені клієнтом експедитору за належне виконання договору транспортного експедирування. У таку плату не включаються витрати експедитора на оплату послуг (робіт) інших осіб (перевізників, транспортних і страхових агентів, митних брокерів тощо), залучених до виконання договору транспортного експедирування, на оплату зборів (обов’язкових платежів), що сплачуються при виконанні договору транспортного експедирування. Ці витрати відшкодовуються експедитору на підставі поданих первинних документів.
Таким чином, для правильного визначення доходів і витрат від експедиторської діяльності необхідно вести окремий облік послуг, наданих самим експедитором, і послуг інших осіб, які беруть участь у перевезенні вантажу. //
