Добрый день!
Подскажите, есть ли такая возможность. Хотим, чтобы в конце рабочего дня вся кассовая документация передавалась на главный офис.
Есть ли для этого законные основания?
Если да то, какие минимальные документы должны остаться на магазине.
СПАСИБО!

а офис НА районе?

нет другой город

низя! храните на магазине,а то потом при проверке будут проблемс и очень БОЛЬШИЕ!!!

__________________________________________________

Не позволяй своим ушам слышать то, чего не видели твои глаза

также есть магазины в том же городе что и офис, но районы другие.

Маришечка, какие такие БОЛЬШИЕ проблемы будут при проверке? и какой именно проверке? они же не кассовую книгу отдадут на главный офис, а только кассовые отчёты..
у нас все кассовые отчёты передаются на главный офис

Вот это меня и интересует. Я хочу оставить на магазине минимум документов, чтобы меньше чего можно было бы проверить.
Т.е на магазине должно быть минимум: кассовая книга, книга РРО, кассовый аппарат?

Ласочка Автор строк:
-------------------------------------------------------
> Маришечка, какие такие БОЛЬШИЕ проблемы будут при
> проверке? и какой именно проверке? они же не
> кассовую книгу отдадут на главный офис, а только
> кассовые отчёты..
> у нас все кассовые отчёты передаются на главный
> офис


я знаю были проблемы при проверках магазинов,требовали приходные накладные,которые хранились на головном офисе,а "геологи" утверждали,что они должны находиться на магазине.

__________________________________________________

Не позволяй своим ушам слышать то, чего не видели твои глаза

Стоп. На магазин приходят только кассу проверять, а значит накладные можно и факсом кинуть, если захотят проверить наличие\сохранность товара. И кинуть оооччень не спеша.
Практика показывает, что кассиры часто делают ошибки в ПКО и РКО. Вот я и хочу их спрятать у себя заодно и проверить можно.

Владимир, проверки бывают разные. На магазине как минимум должны быть копии ПН,сертификаты на продукцию(при необходимости) и пр., если же по кассе,то как Вы будете хранить ПКО и РКО отдельно от самой кассы?

__________________________________________________

Не позволяй своим ушам слышать то, чего не видели твои глаза

Сертификаты и разрешительная документация есть, кассовая книга есть, а ПКО И РКО передали в офис на хранение, и если необходимо то мы предоставим, но уже по письменному запросу (вот так бы хотелось). Одна компания запустила в работу эту схему и проверки были и все ок (ну так говорят). Попросил у них сослаться на нормы, которые гласят что так можно, но не сослались...
Вот и поднял на обсуждение.

Да да я хочу ПКО и РКО хранить отдельно от кассы.

так ПКО и РКО в бухгалтерию передаются - конечно.

После передачи ПКО и РКО на бухгалтерию (офис), на магазине остается книга РРО, кассовая книга.
И проверяющим которые прейдут в магазин можно показать только кассовую книгу и книгу РРО. Они будут этим довольны?

О.О. на какую норму ссылаться, если попросят ПКО и РКО а на магазине их не будет?
Спасибо!

какая это кассовая книга в магазине, интересно?

Владимир Автор рядків:
-------------------------------------------------------

> О.О. на какую норму ссылаться, если попросят ПКО и
> РКО а на магазине их не будет?
> Спасибо!


637 (кусками):

Кожне підприємство (юридична особа), що має касу, веде одну касову книгу для обліку операцій з готівкою в національній валюті (без урахування кас відокремлених підрозділів).

3.13. Касові документи після складання касиром звіту та оброблення цього звіту комплектуються в хронологічному порядку, нумеруються, переплітаються в окремі папки та зберігаються відповідно до законодавства України відповідальною особою, на яку керівником покладено обов'язок щодо їх зберігання.

(абзац перший пункту 3.13 глави 3 у редакції постанови
 Правління Національного банку України від 13.12.2006 р. N 454)

Виносити з приміщення підприємства касові документи дозволяється тільки за наявності письмового дозволу керівника або головного бухгалтера. У цьому разі до кінця робочого дня зазначені документи обов'язково мають бути повернуті до приміщення підприємства.

4.4. Підприємства за умови забезпечення належного зберігання касових документів можуть вести касову книгу в електронній формі за допомогою комп'ютерних засобів. Програмне забезпечення, за допомогою якого ведеться касова книга, має забезпечувати візуальне відображення і роздрукування кожної з двох частин аркуша касової книги ("Вкладний аркуш касової книги" та "Звіт касира"), які за формою і змістом мають відтворювати форму та зміст касової книги в паперовій формі.

4.3. Записи в касовій книзі проводяться касиром за операціями одержання або видачі готівки за кожним касовим ордером і видатковою відомістю в день її надходження або видачі. За відсутності руху готівки в касі протягом робочого дня записи в касовій книзі в цей день можуть не провадитися.

Щоденно в кінці робочого дня касир підсумовує операції за день, виводить залишок готівки в касі на початок наступного дня і передає до бухгалтерії як звіт касира другі примірники, що є відривною частиною аркуша касової книги (копію записів у касовій книзі за день), з прибутковими і видатковими касовими ордерами під підпис у касовій книзі.

Ведется касса на каждом магазине отдельно.

Владимир Автор рядків:
-------------------------------------------------------
> Ведется касса на каждом магазине отдельно.


а зачем?

хотя ордера всеравно в бузгалтерию ежедневно - там написано

так завели изначально, а теперь хочу, чтоб было минимум документов.
Не совсем понимаю.... Когда магазин выписал все ПКО и РКО, после передает эти документы в бухгалтерию вместе с листом кассовой книги, у себя оставляет второй экз. листа кассовой книги. Бухгалтерия (офис) принимает эти документы и просто складирует, так как "Кожне підприємство (юридична особа), що має касу, веде одну касову книгу для обліку операцій з готівкою в національній валюті (без урахування кас відокремлених підрозділів)."?

ордера вообще-то составляет не кассир а бухгалтер.

Да, но у нас эту работу выполняет кассир на магазине.
Могу ли я воплотить схему, которую описал выше в соответствии с положением 637.

ну это де-факто касир делает, а де-юре бухгалтер. знавит у него токо кассовая книга да