Коллеги, подскажите, если сотрудник не в штате, оказывает услуги по договору ГПХ, как ему компенсируются расходы по командировке? Можно ли подписать доп.соглашение к договору на оказание услуг, в котором предусмотреть, что заказчик возмещает исполнителю расходы на выполнение договора (в том числе проезд в другие города, проживание и т.д.) на основании счетов, выставленных Исполнителем, и предъявленных им подтверждающих документов. Как правильно, чтобы не облагать эти выплаты НДФЛом и пенсионным?

Если физ. лицо оказывает услуги по ГПХ договору, то выплатить и оформить ему командировочные без НДФЛ и ПФ не удастся, так как командировочные оформляются только сотрудникам, оформленным по трудовому законодательству.
Доп. соглашение можно сделать, но НДФЛ и ПФ( в пределах макс. суммы) облагать придется.

ксенья, спасибо! надеялась, что есть варианты

Командировочные в этом случае НЕ оформляются.
Эти суммы включаются в оплату по договору.

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

Да, и избежать НДФЛ и ПФ не получится.
По крайней мере, по тем счетам, в которых указано хвамилие исполнителя.

И вообще, я давно уже стараюсь с ГПХ не заморачиваться.
Проще в штат. Хоть даже и на месяц.

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

Спасибо большое! Приняли людей в штат, пусть катаются теперь на здоровье

Подскажите пожалуйста, мы ООО заключили контракт с госпредприятием на предоставление работ по сертификации вин. Едим в Армению. Оплачиваем все их расходы: билеты, проживание, страховку. По условиям контракта мы должны заплатить им 50 $ в сутки.
1. Можно ли оплачивать командировочные работникам ГП и чем их облагать.
2. Согласно приложения1 Постановы КМУ от 02.02.2011 № 98 сумма суточных в Армению составляет 25 $, а мы умудрились вписать в контракт 50$.
3. Как все таки правильно платить суточные (мы ООО) за пределами Украины: согласно приложения 1 Постановы КМУ от 02.02.2011 № 98 (таблица с указанием сумм суточных и предельных норм на проживание по каждой стране) или исходя из п. 140.1.7 налогового кодекса Украины - 0,75 размера минимальной заработной платы.