Документы уничтожаются только по истечение 3-х полных лет. К примеру, все документы за период с 1.01.05 по 31.12.05 можно уничтожить только 1.01.09г.
Необходимо составить реестры уничтожаемых документов, обязательно проверить весь список, что и сколько хранится, (приказы по кадрам - 75 лет), и те, которые подлежат уничтожению в присутствие представителя из архива можно сжечь или сдать в спец.учреждения по утилизации. Представитель из архива должен поставить подпись в актах уничтожения. А вообще, есть порядок, нужно его изучать.
Жизнь - штука сложная. И непредсказуемая. Но все всегда к лучшему.