На командировку в августе 2005 года были сняты деньги с корпоративной карточки и выданы сотрудникам. Снимал директор, уехали сотрудники. Через кассу операция не была проведена, т.к. считали, что на ком. расходы можно брать с корп. карты для всех просто из банкомата. Сейчас будет проверка. Как плавно и без потерь съехать с этой ситуации. Посоветуйте, пожалуста. Доки нужно отдать в пятницу. Если переделывать кассу это 120 РКО и 15-18 ПКО. Да и людей уже всех не соберешь. Можно ли как-нибудь написать типа доверенности на круг сотрудников для пользования корп. картой? Сумма 6000,00.
Спасибо всем заранее. Очень надеюсь на помощь.

Директор может взять п/отчет.
Потом вернуть в кассу и выдать на командировки.
Тогда только распечатать один лист кас. книги и кас. ордера за этот день.
Пока ничего другого не приходит в голову.

Но номера РКО и ПКО сквозные, как и листов кассовой книги. Добавить 2 и поплывут все до конца года. Еще и з/пл всегда выдавалась РКО, поэтому их валом.
А как можно проверить сколько корп. карт выдал банк и на кого. Перечитала весь договор с банком, там про это ни слова. Карты уже давно сданы и новых нет. Можно ли сказать, что их было 3, а не одна? Счет ведь один, а карты на доверенное лицо от Клиента. Клиент (по договору с банком) это фирма, а доверенных лиц может быть несколько.
Спасибо еще раз. Буду домой собираться. Надеюсь завтра продолжить. Всем пока.

Чек с банкомата есть? Не знаю, насколько это обязательно, но мы прикрепляли чек к авансовому отчету. Если чек один, то видно, что карта одна была. А сами карты по идее никто не проверит.

так чек банкомата и является документом, подтверждающим снятие, а в самом чеке печатается номер карты, и по номеру видно чья она, на какого сотрудника оформлена

а сумма большая?

Добрый день. Только добралась до компа. Сумма 6000,00. Чеки все конечно есть. И банковские выписки по счету тоже. По выпискам видно какой № карты пополнялся. Да и была она одна всегда. Я могу отдать только выписки и на лицевой стороне АО убрать сумму полученную. Тогда сразу в глаза не бросится и все зависит от квалификации.
Вот еще есть такая мысль - оставить все как есть, если найдут, то как раз прошло 3 года АО от 03 августа 2005 года и санкции применить уже не смогут.
Второй вариант - т.к. снимал директор, то стоять на том, что взяты под отчет и не отчитаны. Тогда 25% от суммы и штрафы по НДФЛ (15%)
сумма тогда получается 1500,00 +900,00+900,00 = 3300,00. Это не 30000,00 как неоприходованная в кассу.
А можно ли в кассе сделать № ПКО и РКО с дробями и переделать всю кассовую книгу?
Большое всем спасибо за участие.

а че вообще морочимся с 2005 годом?

Так ликвидируемся и проверка

а все равно штрафы за 1095 дней тока

Так что, плюнуть и не париться? Пусть доки будут как есть или береженного бог бережет? Подправить через дроби и пусть проверяют?