1. На предприятии отсутствует регистрация приказов. Есть ли четкие требования по их регистрации (журналы, книги их форма) и можно ли вести регистрацию в електронном виде, например в Экселе

2. также очень интересует нумерация приказов. допустимо ли к примеру

№1
№2
№2/1
№3

ну бывает же такое что забыли издать приказ и пошли нумерацию продолжать, а как вспомнили впихнули через дробь.

1. Четкие требования есть.
МІНІСТЕРСТВО ПРАЦІ ТА СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ

ЛИСТ

від 19.10.2005 р. N 09-487

Про реєстрацію наказів щодо особового складу

Усі накази по особовому складу реєструються в книзі реєстрації наказів за формою:

N
з/п 
Дата та номер наказу 
Найменування /короткий зміст/ 
Ким написаний 
Кому направлено /підпис посадової особи/ 
1 
2 
3 
4 
5 

Книга реєстрації наказів повинна бути пронумерована, прошнурована, скріплена підписом керівника та сургучною печаткою підприємства.

Вилучення аркушів з книги не допускається, направлення також.

Записи в книзі мусять відповідати наявності наказів.

Книга реєстрації наказів є документом суворої звітності і постійного зберігання.

Книга реєстрації наказів ведеться працівником кадрової служби, який готує і веде облік наказів по особовому складу.

Заповнення граф необхідно робити коротко відповідно до змісту наказу.
 

Начальник відділу Управління
кадрового забезпечення 
 
Є. Мельник 

 
Надруковано:
"Галицькі контракти - Дебет-Кредит",
N 44, 31 жовтня 2005 р.

 2. Про требования к нумерации приказов никогда не слышала.

Мы никогда не регистрировали - были проверки разные -и накаких проблем. Не нашла законодательных актов, предписывающих регистрировать приказы...

С ув.

Виктория-3 Автор рядків:
-------------------------------------------------------
> Мы никогда не регистрировали - были проверки
> разные -и накаких проблем. Не нашла
> законодательных актов, предписывающих
> регистрировать приказы...
>
> С ув.


Мы тоже не регистрируем.

Но на предыдущей работе когда пришла прокуратура пришлось сделать не только на приказы , но и на входящие и исходящие письма.

Все хотят чтоб мир вокруг них вертелся Кому-то это удается ... остальные утверждают, что это зло

А мы завели себе большую канцелярскую книгу, сделали в ней несколько разделов и ведем в ней всю регистрацию, и приказы, и корреспонденция, и почтовые отправления (оказалось очень полезно!), и даже факсовые отправления. Кстати, на практике ситуации бывают разные, в том числе и недоразумения, вот тогда-то и пригождается регистрация документации.

Марусик Автор строк:
-------------------------------------------------------
> 1. Четкие требования есть.
> МІНІСТЕРСТВО ПРАЦІ ТА СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
>
>
> ЛИСТ
>
> від 19.10.2005 р. N 09-487
>
> Про реєстрацію наказів щодо особового складу
>

Это касается приказов по кадрам
А для общих ничего шнуровать-нумеровать не нужно

Дело в том, что эта безобидная книжечка регистрации приказов архивируется и хранится до ликвидации предприятия, а по личному стоставу - еще дольше. Номера с дробью не допускаются

katrin Автор рядків:
-------------------------------------------------------
> Дело в том, что эта безобидная книжечка
> регистрации приказов архивируется и хранится до
> ликвидации предприятия, а по личному стоставу -
> еще дольше. Номера с дробью не допуск

Не нашла нормативных документов касательно "дробления" номеров. Если кто знает - киньте плз. ссылочку. т.к. я дроблю.
Мало того из ходя из статьи ДтКт "Док. для роботи № 44" где написано следующее: Форму книги реєстрації наказів наведено в листі Мінпраці від 19.10.2005 р. №09-487. Порядок її заповнення наведено у зразку. Така книга є документом суворої звітності і постійного зберігання. Вона повинна бути прошнурована, пронумерована і скріплена підписом керівника і печаткою підприємства. У ній бажано не допускати навіть виправлень, не кажучи вже про вилучення сторінок.; у меня возник вопрос: Я понимаю, що БАЖАНО не допускати виправлень, а если всё же ошибка (вот, пропустила приказ), что делать? Не переписывать же всю книгу?!? Про вырванные страницы речи быть не может... Как выкрутиться??? Можно ли вписать, как говориться, между строк???? Ответьте пожалуйста!!!!

******************************************************************
СПАСИБО ВСЕМ ЗА ПОМОЩЬ!

Вот ещё нарыла: с сайта ГАРЯЧА ЛІНІЯ КАДРОВИКА
1.Реєстрацію документів у кожному новому діловодному році слід починати з нової сторінки. Як відомо, складовим або навіть єдиним елементом реєстраційного індексу службового документа в журналі чи іншій реєстраційні формі (картотеці, базі даних тощо) є порядковий номер у межах одного діловодного року.
Отже, зрозуміло, що з першого робочого дня нового року запис у кожній реєстраційній формі, зокрема журналі, має починатися з номера 1.
2.Накази нумеруються суцільно 1,2... і т.д. до кінця року, нумерація 10/1 може бути пояснена, якщо накази пишете в Книзі наказів від руки, а сама Книга реєструється в Номенклатурі справ за номером 10, тоді перший наказ буде звичайно 10/1, але це не так звичайно, тому після цифри може бути допустима літера К (кадри) ОС (особовий склад) і інші скорочення, які прийняті у Вашому діловодстві.
3.При нумерації наказів їх слід розрізняти за змістом та в залежності від термінів їх зберігання, визначених Переліком типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів (затверджений наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України 20.07.1998 № 41).
Накази нумеруються в межах відповідних груп порядковою нумерацією в межах календарного року з додаванням літерної позначки:
- накази з основної діяльності - без літерного позначення;
- накази з особового складу - літера „к”;
- накази про надання відпусток - літера „в”;
- накази з адміністративно-господарських питань, про стягнення, відрядження працівників - літера „а”.
Наприклад, нумерація наказів з основної діяльності буде мати вигляд: № 1, № 2 і т.д., нумерація наказів з особового складу буде мати вигляд: № 1-к, № 2-к і т.д.
4.Формування усіх видів наказів в одній справі – це є порушенням Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, затверджених наказом Державного комітету архівів України
від 16 березня 2001 року N 16 (зареєстровано в Міністерстві юстиції України, як обов’язковий документ для всіх організацій, незалежно від форм власності, 8 травня 2001 р. за N 407/5598)
(Із змінами і доповненнями, внесеними наказами Державного комітету архівів України від 5 червня 2007 року N 87, від 19 вересня 2008 року N 188).

Там є такий пункт:

"3.2.7. Накази, розпорядження з основної діяльності, про прийняття, звільнення, заохочення, сумісництво працівників установи, про надання відпусток, про накладення стягнень на працівників, про їх відрядження, з адміністративно-господарських питань тощо групуються в різні справи".

У будь-якому разі (незважаючи на кількість наказів, які видаються керівництовом підприємства чи організації) накази з особового складу, які мають строк зберігання 75 р., повинні формуватися (підшиватися) в окрему справу.
А тому і їх нумерація повинна бути окрема. І в номенклатурі справ заголовок справи з такими наказами повинен бути зазначений окремо (з окремим індексом).

Як виняток, якщо наказів з адміністративно-господарських питань (строк зберігання – 3 роки) є незначна кількість, то їх можна формувати в одній справі разом з наказами про направлення працівників у відрядження (строк зберігання їх також 3 роки) .

******************************************************************
СПАСИБО ВСЕМ ЗА ПОМОЩЬ!

Подскажите, пожалуйста, можно ли сделать два приказа под одним номером, но с разной буквой? Например, приказ 2-к (прием на работу) и приказ 2-в (отпуск) в одном месяце? Заранее спасибо!

конечно можно,тем более это разные приказы-отпуска и по личному составу