Спасибо , Ляля-Оля
А я вот еще что нашла по теме вопроса Квакуши
Экспертиза - Налоги и учет - Ответ на вопросКассовая дисциплина
Зарплатный проект предприятию не подходит, но есть желание отказаться от получения зарплаты по чекам. Будет ли нарушением кассовой дисциплины, если бухгалтер систематически будет снимать с корпоративной карты средства для хоз.нужд, выдавать их из кассы под отчет, тут же делать возврат, как неиспользованных и ими выплачивать зар.плату (все в один день). Слышал многие так и делают, но все же хочется подстраховаться - есть ли здесь какие-то нарушения и если есть, то какие санкции?
04 июня 2009, 19:59
Ответил эксперт Владимир Картак:
Приведенная в вопросе схема выплаты заработной платы довольно сложна, к тому же может таить в себе ряд подводных камней (например, осуществляя такие манипуляции, нужно помнить о том, что, выплачивая заработную плату работникам еще нужно уплатить налог с доходов физических лиц и взносы в социальные фонды, выдавая и возвращая средства под отчет нужно помнить о том пакете документов, который должен быть оформлен при каждой такой выдаче-возврате и пр.). Кроме того, повторение таких манипуляций из месяца в месяц уж точно привлечет внимание проверяющих. А уж как они истолкуют такого рода операции – предположить сложно.
В то же время никто еще не отменял Положение о порядке ведения кассовых операций в национальной валюте, утвержденное постановлением НБУ от 15.12.2004 г № 637, которым предусмотрено, что: п. 2.10 "Предприятия имеют право хранить в своей кассе наличные средства, полученные в банке для выплат, относящихся к фонду оплаты труда, свыше установленных лимитов кассы в течение трех рабочих дней, включая день получения наличности в банке"; п. 3.8 "Выплаты, связанные с оплатой трудя, проводятся кассиром предприятия или по расходным ордерам на каждого получателя, или по расходным ведомостям".
В связи с этим, во избежание вероятных негативных последствий, рекомендуется предприятию рассмотреть возможность выплаты заработной платы в соответствии с указанным Положением.
Если же выплата заработной платы через кассу в обычном порядке исключена, то, при соблюдении требований законодательства касательно кассовой дисциплины и при своевременном оформлении всех подтверждающих документов, предприятие может реализовать приведенную им в вопросе схему.