Добрый день!
Мы на предприятии заключили договор с Оптима-телеком на предоставление телекомуникационных услуг. нам выделили городской номер и подключили интернет.
нужно ли делать по предприятию приказ на использование иелефонного номера и интернета? Нужно ли разрабатывать "Правила ведения телефонных переговоров и пользования интернетом"?
Если нужно, то может кто-нибудь напишет образец этих документов?
Буду очень признательна!

Приказ не делаю,правила не разрабатываю.Но ежемесячно ,когда получаю выписки- расшифровки по тел.№ ,все просматриваю и если выявляю "левые" номера(личные разговоры сотрудников),то взыскиваю с сотрудников стоимость таких разговоров ,либо внесением в кассу,либо из заработной платы,путем удержания в ведомости.В ВЗ и НК сумма личных разговоров не идет.А в последнее время вообще не ставлю в налоговом учете ни в ВЗ ни в НК ,что бы не заморачиваться с выборками

У меня есть подборка нескольких документов на эту тему :

ПРИКАЗ
Для обеспечения оптимизации работы общества с ограниченной ответственностью “__________________________”, путем обеспечения связи между руководством и персоналом предприятия, с целью получения своевременной, полной и достоверной информации, необходимой для принятия управленческих решений; осуществления контроля за выполнением этих решений; для своевременного предупреждения негативних фактов в хозяйственной деятельности; ведения срочных переговоров с деловыми партнерами и решения других профессиональных вопросов, ПРИКАЗЫВАЮ:


1. Для оперативности в обсуждении и принятии управленческих решений, быстрой связи с деловыми партнерами и внутри предприятия использовать в хозяйственной деятельности предприятия мобильные телефоны как средство оперативной связи.
2. С целью снижения затрат на услуги связи подключить мобильные телефоны к оператору мобильной связи UMC, пакет «UMC-Корпоративный» («GSM Класс «UMC VIP»).
3. Запретить использование мобильной связи для личных и других не производственных целей. В случае такого использования мобильной связи сотрудник обязан компенсировать стоимость понесенных предприятием затрат.
4. Бухгалтерии:
-составить список сотрудников предприятия, обеспеченных мобильными телефонами, пользующихся услугами мобильной связи в связи с производственной необходимостью (Приложение № 1 к приказу);
-разработать Правила пользования мобильной связью на предприятии (Приложение № 2 к приказу);
-в течение 3-х рабочих дней утвердить у директора Правила пользования мобильной связью на предприятии, а затем ознакомить с ними сотрудников предприятия;
-осуществлять контроль за расходами на мобильную связь;
-относить на валовые расходы в налоговом учете затраты на мобильную связь согласно представленным детализированным счетам.

ПРАВИЛА
ПОЛЬЗОВАНИЯ МОБИЛЬНОЙ СВЯЗЬЮ

1. Мобильные телефоны должны использоваться сотрудниками согласно со списком, утвержденным директором предприятия (Приложение № 1 к приказу №___ от 03.01.2005г.) исключительно в производственных целях, а именно:
-для обеспечения оптимизации работы предприятия, путем обеспечения связи между руководством и персоналом предприятия,
-с целью получения и обсуждения своевременной, полной и достоверной информации, необходимой для принятия управленческих решений; осуществления контроля за выполнением этих решений;
-для своевременного предупреждения негативних фактов в хозяйственной деятельности;
-для ведения срочных переговоров с деловыми партнерами; покупателями (в т.ч. потенциальными) и поставниками; персоналом предприятия; с другими лицами, если это обусловлено нуждами предприятия;
-для решения других профессиональных вопросов.

2. Не разрешается:
-передавать мобильные телефоны другим лицам;
-использовать мобильные телефоны для личных переговоров или других непроизводственных целей.

3. Ответственность за нарушение Правил пользования мобильной связью:
-в случае использования сотрудником мобильной связи в личных или других непроизводственных целях сотрудник обязан компенсировать стоимость понесенных предприятием затрат.

+составить СПИСОК по-фамильно сотрудников с указанием № м/тел.




«ЗАТВЕРДЖУЮ»
Директор


"___"_________200_р. _________


Положення про умови користування мобільними телефонами на
____________________________________________________

1. Мобільні телефони повинні використовуватися особами згідно зі списком, затвердженим директором підприємства (додаток 1) виключно з виробничою метою, а саме для забезпечення зв'язку:
- контролюючими органами
- з покупцями (в тому числі потенційними);
- з постачальниками (в тому числі потенційними)
- перевізниками ( в тому числі потенційними)
- з адміністрацією
- з працівниками складів
- торговими представниками
- водіями
- з іншими юридичними та фізичними особами, якщо це зумовлено потребами підприємства.
2. Не дозволяється:
- використовувати мобільні телефони для особистих переговорів.


Виконавець____________________
____________(назва підприємства)______________


Наказ №........
від .....................

Про організацію роботи
мобільного зв'язку

Наказую:

1. Придбати обладнання мобільного зв'язку в кількості. ..... для використання у господарській діяльності підприємства, а саме (наприклад):
у зв'язку з пересувним характером робіт,
для проведення рекламних заходів, налагодження контактів з постійними клієнтами (постачальниками).
встановленням зв'язку з виробничими підрозділами (філіями, тощо), з працівниками, що знаходяться у тривалих відрядженнях, або у функції яких входять часті переміщення по регіону та за його межами,
прийняттям рішень, що стосуються організації та ведення виробничого процесу.
2. Всім працівникам підприємства дотримуватись Правил користування мобільним зв’язком (додаток №1 до наказу).
3. У зв'язку з виробничою необхідністю забезпечити мобільними телефонами працівників підприємства відповідно до списку (додаток №2 до наказу).
4.Призначити відповідальним за ведення журналів обліку дзвінків та контролю за використанням мобільного обліднання ____(П.І.Б. працівника)_______
5.Зобов'язати ____(П.І.Б. працівника)_______ контролювати використання мобільного обладнання за призначенням та перевіряти відповідність розрахункових документів, що надаються оператором мобільного зв’язку щомісячно, записам у журналі і додаткам №1, 2.
6.Бухгалтерії забезпечити своєчасність розрахунків з мобільним оператором по кожному апарату.

Підпис керівника













“Затверджую”
Керівник
Дата

Додаток №1 до наказу від ........ №.....

Правила користування мобільним зв’язком

1.Використовувати мобільні телефони, які знаходяться на підприємстві, виключно у межах виробничих (господарських) потреб для забезпечення діяльності підприємства.
2.Закріпити за працівниками, яким необхідно використовувати мобільний зв'язок для виконання своїх функціональних (посадових) обов'язків, відповідно до списку (додаток №2), телефонні номери і надати телефони.
3.Призначити особу, відповідальну, відповідальну за використання мобільних телефонів на підприємстві для організації обліку та контролю правильного їх використання.
4.Розмови по мобільному телефону повинні вестись за номерами абонентів, пов'язаних з діяльністю підприємства, і відповідати правилам внутрішнього розпорядку.
5.Заборонити використання мобільних телефонів в особистих цілях.
6.Кожному працівнику вести облік своїх переговорів в журналі обліку дзвінків із зазначенням мети їх здійснення і тривалості..
7.В кінці місяця кожен працівник повинен представити звіт про використання мобільного телефону.
8.Бухгалтерії отримувати від оператора мобільного зв'язку розрахункові документи, в яких відображаються час переговорів і номер адресата, а також вартість розмов (послуга з так званої деталізації рахунка);
9.При виявлення поряшень утримувати з винних відповідні суми за розмови, не пов'язані з потребами виробництва. урнал обліку дзвінків, що заповнюється співробітниками, котрі здійснюють розмови, із зазначенням мети їх здійс

**************************
"Положение о использовании сети Интернет

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение предназначено для организации работы пользователей сети Интернет ...
1.2. Основной целью подключения рабочих станций ... к сети Интернет является предоставление возможности ведения информационно-аналитической работы с использованием общедоступных информационных ресурсов этой сети.
1.3. Подключение к сети Интернет предполагает предоставление стандартного интерфейса пользователя сети, в том числе:
электронную почту e-mail;
телеконференции USENET;
доступ к файлам-серверам сета Интернет по протоколу ftp;
использование гипертекстовых ресурсов сети Интернет (World-Wide-Web (WWW);
возможность доступа к поисковым средствам сети Интернет.
1.4. Иное использование сети Интернет запрещается.
1.5. Основным фактором риска на рабочем месте пользователя сети Интернет является умышленное проникновение в среду пользователя сети с целью нарушения целостности и конфиденциальности информации.

2. Порядок использования сети Интернет работниками
...
2.1. Все пользователи сети Интернет в ... должны быть ознакомлены с положением обиспользовании сети Интернет и выполнять пункты данного положения.
2.2. Все компоненты программно-аппаратного обеспечения пользователя сети Интернет должны использоваться исключительно в служебных целях.
2.3. Каждый пользователь сети Интернет несет персональную ответственность за свои действия и за вводимую/выводимую информацию.
2.1. Рабочие станции должны быть оснащены антивирусными программами и средствами контроля целостности программного обеспечения.
2.2. Техническая поддержка и сопровождение средств связи с Интернет в ..., подключенных к сети Интернет , осуществляется провайдером .
2.3. Пользователю сети Интернет запрещается самостоятельная реконфигурация рабочей станции, добавление или удаление программного обеспечения, обеспечивающего связь с сетью Интернет.
2.4. О всех ситуациях, связанных с нарушениями работы программно-технического комплекса, пользователь обязан поставить в известность провайдера .