Подскажите, обязательно ли использовать доверенности на получение ТМЦ? Может достаточно печати предприятия-получателя? Если не использовать доверенности на получениеТМЦ, кто и как за это может наказать? Они ведь уже не строгой отчетности...........

Извините, продублировала...........случайно)

Да, доверенность обязательна.
Поищите есть решения суда по этому поводу.
Если на накладной ставится печать, то чтобы обезопасить себя вы должны потребовать кучу документов (паспорт, статут, приказ на печать (что человек который получает товар имеет право пользоваться печатью).

Спасибо автору, где то раньше было ( но это если на один адресс возить и одному п-ю) ИМХО:
Генеральна довіреність
Згідно п.13 «Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей», затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 16.05.1996г. п.12, в якому говориться:
«При централізовано-кільцевих перевезеннях цінностей підприємствам їх відпуск постачальникам може здійснюватися без довіреності, якщо одержувач цінностей за підписом керівника та головного бухгалтера підприємства або інших осіб, уповноважених підписувати довіреності, повідомив Постачальника про зразок печатки (штампу), якою матеріально-відповідальну особу, яка буде приймати цінності, завіряє на супровідних документах (накладній, акті, ордері тощо) свій підпис про одержання цінностей ».
Наводимо зразки печатки підприємства ТОВ «000» і підписів матеріально-відповідальних осіб, якими підтверджується отримання товару від ТОВ "иии", Згідно п. 3.6 і Договору поставки № 1від 2 вересня 2007р

Зразок печатки

Матеріально-відповідальна особа : ________________________________________________
(Підпис)
______________________________________
(Посада, прізвище, ім'я, по батькові)
Паспорт ___серія № ___ видан ___________________________________________

Директор ТОВ «ООО»____________________________
(Назва підприємства) (підпис) (П.І.Б.)
Гл.бухгалтер __________________________________________________
(підпис) (П.І.Б.)



Погоджено директор _______________________________________

не буду сейчас выкладывать всю статью, но если товар получает директор, то достаточно его подписи и печати на РН.

__________________________________________________

Не позволяй своим ушам слышать то, чего не видели твои глаза

Я полностью согласна с Маришечкой - если стоит подпись директора (он же учредитель), то достаточно его подписи и печати.

Quote
ilga08@meta.ua
Я полностью согласна с Маришечкой - если стоит подпись директора (он же учредитель), то достаточно его подписи и печати.

а как вы потом будете доказывать что отпучтили товар именно директору ? . Не путайте доверенность на получение ТМЦ и доверенность на предоставление интересов предприятия.

выложу все таки статью
Предприятие очень часто покупает товарно-материальные ценности (канцтовары и др.) с их доставкой покупателю. Поставщики привозят товары вместе с документами (договор, приходная и налоговая накладные), но взамен требуют от предприятия выписать им доверенность по форме № М-2. Необходимо ли выписывать такую доверенность, если товар привозится прямо в офис и принимается непосредственно директором? Правомерно ли вообще выписывать доверенность на директора предприятия?

Статьей 244 ГКУ установлено, что доверенность — это письменный документ, который выдается одним лицом другому для представления перед третьими лицами. Доверенность от имени юридического лица выдается его органом или другим лицом, уполномоченным на то его учредительными документами, и скрепляется печатью этого юридического лица (ст.246 ГКУ). Для руководства хозяйственной деятельностью предприятия собственник назначаетруководителя (директора), который без поручения действует от имени предприятия, представляет его интересы, в том числе в отношениях с юридическими лицами и гражданами (часть третья ст.65 ХКУ).
Следовательно, руководитель (директор) предприятия практически всегда и везде представляет предприятие перед третьими лицами без доверенности, поскольку он имеет на то полномочия, предоставленные ему учредительными документами. Он сам подписывает от имени предприятия любые договоры, акты, накладные и скрепляет свою подпись печатью1. Следовательно, директор предприятия не может самому себе поручать представлять предприятие перед третьими лицами. Выдача доверенности на руководителя предприятия — это нонсенс и нарушение действующего законодательства.
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей является документом, подтверждающим право доверенного лица получить ценности от имени субъекта хозяйствования. Такая доверенность имеет ту же природу, что и любая другая доверенность, предусмотренная ГКУ и ХКУ. Руководитель предприятия может приехать на склад поставщика и получить любые товары без доверенности. Его подпись на накладной, скрепленная печатью, свидетельствует о том, что он лично получил эти ценности.
Однако вряд ли руководитель предприятия сам ездит по складам продавцов. Обычно он поручает получать товары другому лицу. Такому другому лицу выдается доверенность по форме № М-2, которую подписывает руководитель предприятия. В доверенности указывается образец подписи этого другого лица и его паспортные данные, наименование и количество товарно-материальных ценностей, которые надо получить. Все эти данные удостоверяются подписью руководителя и печатью предприятия. Доверенность для поставщика является гарантией того, что товары выданы не человеку с улицы, а уполномоченному на то представителю покупателя. Получатель товаров ставит свою подпись в накладной, в которой указывается и номер доверенности. Это является своего рода объяснением, почему стоит подпись не директора, а другого лица.
Не исключено, а в последнее время наоборот, является распространенной практикой, что поставщики сами осуществляют доставку своих товаров покупателям по их местонахождению, например, прямо в офис. Тогда, если такой товар принял сам руководитель предприятия-покупателя, то все изложенноеотносится к данной ситуации. То есть никаких доверенностей выписывать нет необходимости. Если же другой работник принимает товар, то доверенность ему необходима, чтобы он мог расписаться в накладной, не беспокоя своего руководителя.
Также без доверенности отпуск товарно-материальных ценностей может осуществляться и при централизовано-кольцевых перевозках, при которых грузоотправителем (товаропроизводителем, поставщиком товара и другими лицами) осуществляется систематический завоз товарно-материальных ценностей по согласованным на определенный период параметрам (количество, ассортимент, время и др.) по адресу одного или более заказчиков (юридических лиц либо их отделений, участков, филиалов)2. Например, в данном случае можно говорить о хлебозаводе, который каждый день в пять утра привозит в магазин хлеб определенного ассортимента. Директор магазина не обязан не спать, чтобы каждое утро расписаться в накладной о получении хлеба. Да и доверенностей на каждый день не напасешь. Ведь и так понятно, что одни и те же люди принимают один и тот же товар. В этом случае можно обойтись без доверенностей. Но покупатель все равно обязан уведомить поставщика об образце печати (штампа), которыми материально ответственное лицо, которое будет принимать товары (в данном случае — хлеб), заверяет на сопроводительных документах (накладной, акте, ордере и др.) свою подпись о получении товаров3.

__________________________________________________

Не позволяй своим ушам слышать то, чего не видели твои глаза

это всего лиш мнение писавшего статью, кстати не подтвержденное нормативно. Ссылки на ГК и ХК тут ни к чему. имхо. И всеже повторю вопрос: чем директор, получая товар, подтверждает что он директор, а не дядя с печатью ?

Вот пример, косвенно подтверждающий, что директору доверенность не нужна. В налоговой директор может получить патент, свидетельство о едином налоге без доверенности, только предъявив паспорт. Всем прочим сотрудникам для этого требуется доверенность.

Quote
Westa
Вот пример, косвенно подтверждающий, что директору доверенность не нужна. В налоговой директор может получить патент, свидетельство о едином налоге без доверенности, только предъявив паспорт. Всем прочим сотрудникам для этого требуется доверенность.

в налоговую Вы подаете 1-опп, где указано кто директор и на основании каких документов.( копия приказа, копии паспорта - у нас требовали, за др. налоговые не знаю) .

Quote
КвАкушка
это всего лиш мнение писавшего статью, кстати не подтвержденное нормативно. Ссылки на ГК и ХК тут ни к чему. имхо. И всеже повторю вопрос: чем директор, получая товар, подтверждает что он директор, а не дядя с печатью ?

ну так можно закапаться в такие дебри)))))) вот, например выписываете Вы доверенность на директора и получается, что подпись получающего(директора) заверяет сам же директор где логика? а если на предприятии только директор один, то он что сам себе доверенность выписывать должен? А вообще директоров надо в лицо знать А подпись идентифицировать можно например по договору с поставщиком(покупателем).

__________________________________________________

Не позволяй своим ушам слышать то, чего не видели твои глаза

Печать может оказаться фальшивая, подпись не директора - вот для чего нужна доверенность, как Вы будете доказывать, что отпустили товар именно этому сотруднику этого предприятия.
А выдавалась ли доверенность - можно уточнить в бухглатерии покупателя

Конечно это немого из другой оперы (про назначение платежа в п/п)

Помню здесь на форуме давно была история: пришли деньги по счету выписанному на комп.технику(номер счета и дата верная) но за стеклобой. Пришли с доверенностью получили технику (паспорт никто не проверял), потом приходит письмо "верните деньги - ошибочно отправленные". как оказалось -печать на доверенности поддельная, такую доверенность (номер и серия) не выдавали. Предприятие попало на деньги

Доверенность нужна обязательно. По примеру относительно налоговой - им известны полномочия директора на вашем предприятии. Иногда полномочия директора ограничиваются уставом. Иногда диреторов больше одного. Кроме подписи директора в доверенности стоит и подпись главного бухгалтера. Т.е., чтобы отпустить товар без доверенности, Вам нужно как минимум: устав, документы директора, удостоверяющие его личность и штатное расписание.
С другой стороны, если сотрудник покупателя выписал доверенность, нарушив при этом свои полномочия - это уже его проблемы.

[www.dtkt.com.ua]