У нас на предприятии нет на балансе никаких ОС, ни компа, ни телефона, ничего, но при этом компом мы пользуемся и платим за инет и телефон. Грядет проверка, как лучше разрулить ситуацию.
Если заключить акт аренды компа с сотрудником, то нужно ли будет ставить его на баланс и амортизировать и какую сумму арендной платы можно выплачивать сотруднику и сколько времени (год-два), какими проводками будет отражена такая аренда.
И вообще могут ли сотрудники без никаких договоров аренды работать на своих компах, принесенных из дому, при этом не составлять никаких актов и не ставить на баланс и не отражать в бух учете?

Арендованное имущество принимается по акту на забалансовый счет

Если грядет проверка, лучше все-таки арендовать. Нужен договор аренды, акт приема-передачи. В договоре указываете сумму аренды и порядок расчетов. Проводки:
Дт 84 Кт 6851 - сумма аренды;
Дт 6851 Кт 6411 - удерж.НДФЛ.
Дт 6851 Кт 301 - выплата аренды за минусом НДФЛ (или Кт 311 если через банк).
На балансе его не будет. Сумма аренды идет на ВР.

акт приема-передачи ОС или мат ценностей? (стоимость компа 300 уе)

Такая форма акта подойжет?

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ
к договору № _____ от "__"_______ 20__г

г.______________________ "___" ___________ 20__г.

Поставщик:
_______________________________ Покупатель:
_________________________________

Настоящий Акт является неотъемлемой частью договора № _______________ от "__" _________ 20__ г. .
Настоящим актом по договору купли-продажи оборудования, заключенному между ________________________ ; (далее - Поставщик) и ______________________ (далее - Покупатель) "___" ___________ 20___ г., подтверждается факт передачи оборудования Поставщиком Покупателю. Оборудование передано в надлежащем состоянии, без видимых дефектов и повреждений в составе:
1. __________________
2. __________________
Вместе с оборудованием передана сопроводительная и техническая документация в составе:
1. __________________
2. __________________

Стоимость переданного оборудования, согласно данного акта и расходной накладной № _____ от "___" ____________ 20 ___ г. составляет _________________________________________________

Подписи и печати сторон:

Продавец:
Генеральный директор
____________________
(____________________)
М.П.
Покупатель:
Генеральный директор
____________________
(____________________)
М.П.


Комментарий:
Данный документ может использоваться для простых случаев передачи основных средств. При передаче технически сложных объектов необходимо дополнительно фиксировать техническое состояние каждого из них, при необходимости проверить работоспособность и зафиксировать ее документально. Если передача предусматривает пуско-наладочные работы, то данный факт также должен быть зафиксирован.

и аренда компа будет длиться до тех пор, пока его стоимость не погаситься?

Quote
Мальвина
и аренда компа будет длиться до тех пор, пока его стоимость не погаситься?

При чем тут его стоимость, вы же его не покупаете. Смотрите на срок аренды в договоре

а на какой срок его можно сдать?
это будет акт приема-передачи ТМЦ или ОС?

а на какой срок его можно сдать?

На сколько хотите от1часа/ дня/ до бесконечности

это будет акт приема-передачи ОС?

ясно, спасибо)

Договор аренды с физ.лицом надо нотариально заверять?