з київстаром мала аналогічну ситуацію, спочатку сказали написати письмове звернення на їхньому спеціальному бланку... через місяць прийшла незрозуміла відповідь, ну і тепер забираю накладні в їхньому сервісному центрі...
писала таке
Податкова накладна, оформлена Вами з порушенням порядку її заповнення, тобто з використанням факсиміле, і може бути визнана недійсною. А тому наше підприємство, що отримало таку накладну, позбавляється права на податковий кредит, а також валові витрати (рахунок-фактура оформлена без жодного підпису та печатки).
З посиланням на ч. 3 ст. 207 Цивільного кодексу України хочу нагадати, що при вчиненні правочинів використання факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного або іншого копіювання, електронно-числового підпису або іншого аналога власноручного підпису допускається у випадках, встановлених законом, іншими актами цивільного законодавства, або за письмовою згодою сторін, у якій містяться зразки відповідного аналога їхніх власноручних підписів.
Згідно з пп. 7.2.6 Закону України від 03.04.97 р. N 168/97-ВР "Про податок на додану вартість" із змінами(далі – Закон про ПДВ) підставою для нарахування податкового кредиту є податкова накладна, видана постачальником товарів (послуг), яка оформляється з дотриманням вимог пп. 7.2.1 Закону про ПДВ та В п. 18 Порядку заповнення податкової накладної, затвердженого наказом Державної податкової адміністрації України від 30.05.1997 року № 165, (далі – Порядок № 165). Зокрема, у п. 18 Порядку № 165 зазначено, що всі складені примірники податкової накладної підписуються особою, уповноваженою платником податку здійснювати поставку товарів (послуг), і скріплюються печаткою такого платника податку – продавця. З огляду на це примірники податкової накладної мають підписуватися власноручно, без використання факсиміле, що стверджує і Державний комітет України з питань регуляторної політики та підприємництва у листі від 19.03.2004 р. № 1699. Таку ж позицію займає Державна податкова адміністрація України у листі від 22.06.2005 року № 12277/7/10-1117/1929.
Також нагадую, що письмової згоди Сторін та відповідних умов застосування факсиміле в укладеній угоді немає.
Таким чином, повертаючись до на ч. 3 ст. 207 Цивільного кодексу України, що підтверджує відсутність належних підстав для застосування факсиміле на податкових накладних та рахунках-фактурах прошу підписувати дані документи уповноваженій особі власноручно, без застосування факсиміле, а також з відтиском печатки.