Добрый день.


В связи с новым кодексом как нужно расчитать уволенного?

Перерасчет отпускных на дату увольнения дал возврат значительной суммы работником.
Текущее начисление зп не перекрывает и на дату увольнения работнику " начислено " минус 615 грн.

Как поступить с налогами? Снимать их или принимать за ноль?
И как это должно выглядеть в персонификации?

Имеем ли мы право требовать возврат денег в кассу? (говорят о том, что якобы с работника не имеем право требовать)

пусть отрабатывает

это увы не подходит - на его месте уже работает другой, да и руководство не согласилось бы по разным причинам.

он за что деньги должен? отпуск "перегулял"?

если да, то:

Стаття 22. Відрахування із заробітної плати за час відпустки У разі звільнення працівника до закінчення робочого року, за який він уже одержав відпустку повної тривалості, для покриття його заборгованості власник або уповноважений ним орган провадить відрахування із заробітної плати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року.

Відрахування, передбачене частиною першою цієї статті, не провадиться, якщо працівник звільняється з роботи у зв'язку з:
1) призовом або прийняттям (вступом) на військову службу, направленням на альтернативну (невійськову) службу;
2) переведенням працівника за його згодою на інше підприємство або переходом на виборну посаду у випадках, передбачених законами України;
3) відмовою від переведення на роботу в іншу місцевість разом з підприємством, а також відмовою від продовження роботи у зв'язку з істотною зміною умов праці;
4) змінами в організації виробництва та праці, в тому числі ліквідацією, реорганізацією або перепрофілюванням підприємства, скороченням чисельності або штату працівників;
5) виявленням невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації або стану здоров'я, що перешкоджають продовженню даної роботи;
6) нез'явленням на роботу понад чотири місяці підряд внаслідок тимчасової непрацездатності, не рахуючи відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, якщо законодавством не встановлено більш тривалий термін збереження місця роботи (посади) при певному захворюванні;
7) поновленням на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу;
8) направленням на навчання;
9) виходом на пенсію.
(Закон, ВР України, від 15.11.1996, № 504/96-ВР "Про відпустки")

отработав 6 месяцев на предприятии работник имеет право на полный отпуск. Он его отгулял. Но год не отработал.
Соотвественно часть отпуска сторнируется.

Он уволняется "за згодою сторін" и соотвественно мы удерживаем этот отпуск.

Но вопрос как поступить именно в той ситуации, когда у него отрицательное начисление по месяцу.
Что показать в персонификации, и как снять налоги правильно?

И такой нюанс:


відрахування з зп отпуска - это понятно и по закону.

Но стребовать с него внесение денег в кассу - это две большие разницы.
Имеем ли право требовать внести в кассу этот минус?

вот что рекомендуют независимые специалисты:

Но может получиться так, что у предприятия на момент увольнения работника никакой задолженности перед ним, за счет которой можно было бы погасить долг работника за излишне оплаченные дни отпуска, нет. Например, работник увольняется в последний день отпуска, который ему предоставлен за весь, пока еще не отработанный полностью, рабочий год. В этом случае в приказе об увольнении указывается переплаченная сумма отпускных. Работника знакомят с приказом и согласовывают порядок погашения задолженности – то ли работник сам внесет эту сумму в кассу предприятия, то ли перечислит каким-либо иным способом в согласованные с предприятием сроки. Для отсрочки уплаты работник может написать заявление, по которому работодателем будет приниматься решение.

Если работник откажется погасить задолженность, спор может решаться в судебном порядке. Оказывать давление на работника, например, не выдавая ему трудовую книжку или задерживая увольнение, запрещено.

В бухгалтерском учете необходимо провести корректировочные проводки на суммы некомпенсированных за счет причитающихся работнику средств излишне начисленных отпускных и приходящихся на них сумм НДФЛ и страховых взносов. Их можно сделать как обратными, так и сторнировочными проводками.

Уменьшаются и валовые расходы предприятия, так как излишне выплаченная сумма отпускных не относится уже к фонду оплаты труда.

Излишне выплаченная сумма становится задолженностью работника, которую он обязан погасить.

В случае если работник отказывается вернуть сумму задолженности, а предприятие не обращается в суд для ее взыскания, такая сумма становится для работника дополнительным благом и ее необходимо обложить НДФЛ по ставке 15 % с применением коэффициента по п. 3.4 Закона Украины «О налоге с доходов физических лиц».

Произведенные изменения необходимо зафиксировать в бухгалтерской справке, а также во всех видах отчетов: 1-ДФ, налоговой декларации о прибыли, отчетности в фонды соцстрахования. В форме персонифицированной пенсионной отчетности ІНДАНІ начисленный доход за февраль надо показать с учетом уменьшения на сумму излишне выплаченных отпускных.

Спасибо.