на протязі року директор за власні кошти їздив у відрядження, купував всякі дрібниці до офісу... виплачувався борг за звітами йому в кінці року... питання: як зробити відмітку про виплату - на кожному звіті окремо, чи на останньому на всю суму боргу...

на каждом отчете отдельно

дякую

А я считаю, что на последнем, ведь сумма перерасхода накапливается и выплачивается только в конце.

А я считаю, что на последнем, ведь сумма перерасхода накапливается и выплачивается только в конце.

Я тоже так считаю. Как вообще можно ставить на каждом отчете, если выплачивали в конце? Допустим на 28 февраля у Вас задолженность 1000 грн. и Вы будете выплачивать ее в апреле, так как же Вы можете поставить апрельскую выплату в отчет февраля? Отчет то делался на 28 число и в строке "перевитрата" должна стоять сумма 1000грн.

и как тогда - предположим, всего АО на сумму 1000грн., а последний АО на сумму 5грн. - и мы на нем поставим отметку "оплачено 1000грн."??

ну на останньому авансі буде писати наприклад, витрачено 5,00 грн, і останній рядок - перевитрата і вказана вся сума, яка накапала за рік...

и как тогда - предположим, всего АО на сумму 1000грн., а последний АО на сумму 5грн. - и мы на нем поставим отметку "оплачено 1000грн."??

Так графа "перевитрата" формується наростаючим підсумком, на останньому звіті у Вас повинна стояти вся сума заборгованості.