Сумма суточных определяется по приказу о командировкеКакие подтверждающие документы необходимы для включения сумм суточных в состав расходов, учитываемых при определении объекта налогообложения в случае командировки работника во ІІ квартале?
В соответствии с пп. 140.1.7 п. 140.1 ст. 140 раздела ІІІ Налогового кодекса Украины от 02.12.2010 г. №2755-VI (далее — Налоговый кодекс) при определении объекта налогообложения учитываются командировочные расходы физических лиц, в частности расходы, не подтвержденные документально, на питание и финансирование других собственных нужд физического лица (суточные расходы), понесенные в связи с такой командировкой в пределах территории Украины, но не более 0,2 размера минимальной заработной платы, действовавшего для трудоспособного лица на 1 января отчетного налогового года, в расчете на сутки, а для командировок за границу — не более 0,75 размера минимальной заработной платы, действовавшего для трудоспособного лица на 1 января отчетного налогового года, в расчете на сутки.
Сумма суточных определяется в случае командировки: в пределах Украины и стран, въезд граждан Украины на территорию которых не требует наличия визы (разрешения на въезд), — согласно приказу о командировке и соответствующим первичным документам (наличие отметок командирующей и принимающей стороны на удостоверении о командировке); в страны, въезд граждан Украины на территорию которых осуществляется при наличии визы (разрешения на въезд), — согласно приказу о командировке и отметкам уполномоченного служебного лица Государственной пограничной службы Украины в загранпаспорте или заменяющем его документе.
При отсутствии указанных соответствующих подтверждающих документов, приказа или отметок уполномоченного служебного лица Государственной пограничной службы Украины в паспорте или заменяющем его документе сумма суточных не включается в состав расходов налогоплательщика.
Любые командировочные расходы могут быть включены в состав расходов налогоплательщика при наличии документов, подтверждающих связь такой командировки с деятельностью такого налогоплательщика, в частности (но не исключительно) следующих:
приглашений принимающей стороны, деятельность которой совпадает с деятельностью налогоплательщика; заключенного договора или контракта;
других документов, устанавливающих или удостоверяющих желание установить гражданско-правовые отношения;
документов, удостоверяющих участие командированного лица в переговорах, конференциях или симпозиумах, других мероприятиях, проводимых по тематике, совпадающей с хозяйственной деятельностью налогоплательщика.
Таким образом, в состав расходов, учитываемых при определении объекта налогообложения, включаются суммы суточных в размере не более установленной пп. 140.1.7 п. 140.1 ст. 140 Налогового кодекса нормы, при наличии приказа о командировке, отметок уполномоченного служебного лица Государственной пограничной службы Украины в загранпаспорте или заменяющем его документе, а также документов, подтверждающих связь командировки с хозяйственной деятельностью налогоплательщика.
ГНА в г. Киеве