кристина, сама несколько раз проходила данную процедуру, возможны варианты- есть узкий перечень хранения д-тов- и не в архиве, а прошитые, как вы говорите, и заверен штампом архива(!), храните у себя. По остальным- опись (со штампом архива), и собственно уничтожение
1) нанять архивариуса- дорого очень, но если нужно- сброшу телеф в приват
2) пойти в архив местный, подружиться с нач отдела- пригласить в офис, осмотреть, договориться о помощи- на порядок дешевле
3) все делать самой- реально, но трудозатратно очень, если время от основной работы остается еще- можно и так.