Письмо Министерства финансов Украины от 20.08.2004 г. № 31-03173-07-7/15222
Относительно служебных командировок*
Министерство финансов рассмотрело письмо <...> относительно служебных командировок и сообщает следующее.
1. Согласно [под]пункту 9.10 [.2 ] Закона Украины «О налоге с доходов физических лиц»отчет об использовании денежных средств, предоставленных на командировку, представляется до окончания третьего банковского дня, следующего за днем, в котором плательщик налога завершает такую командировку.
Срок для представления отчета о расходах, понесенных работником предприятия во время служебной командировки, в случае, когда аванс на командировку не выдавался, действующим законодательством не установлен.
Вместе с тем статьей 121 Кодекса законов о труде Украины предусмотрены гарантии и компенсации при служебных командировках, выплачиваемые в порядке и размерах, устанавливаемых законодательством. В соответствии с Постановлением Кабинета Министров Украины от 23.04.99 № 663 «О нормах возмещения расходов на командировки в пределах Украины и за границу»*, положения которого направлены на практическую реализацию вышеуказанных норм, предприятия, учреждения и организации, направляющие работников в командировки в пределах Украины и за границу, обязаны обеспечить их денежными средствами в качестве аванса на текущие расходы в размерах согласно установленным нормам.
* См. «Бухгалтер» № 27'2004, с. 12–17.— Ред.
От редакции
Никто и не спорит — обеспечить обязаны (см., например, № 27'2003, с. 21т, и № 28'2004, с. 6). Но если по каким-либо причинам предприятие не обеспечило работника авансом, то оно попадет в правовой вакуум: законодательство действительно не предусматривает сроков представления «безавансового» отчета.
Впрочем, желающие могут вакуум поэксплуатировать: у Нацбанка по этому вопросу — иное мнение (см. его письмо на с. 29). С учетом того что наличным обращением «фахово» занимается именно НБУ, то без особой нужды 3-дневный срок лучше не нарушать.
............
Заместитель Министра В. Чалый